YouTubeでも紹介しています。是非ご覧ください。

ルーティン業務を僕滅する内容を紹介してきました。

それは、ルーティン業務に対する、ストレスを僕滅するためです。

そのストレスは、ルーティン業務だけではありません。

フォームを消すことってできる？

こんにちは。伊川(@naonaoke)です。

最近は、ルーティン業務を僕滅する内容を紹介しています。

Excelは、相違工夫でどうにでもなりますね。

今回は、ACCESSの技を少し紹介します。

ACCESSは、布教活動をしないと、どうしてもExcelに負けてしまいます。

そんな時に少しだけ、役立つ、人にやさしい技を少し紹介したいと思います。

ACCESSは、共有すると、フォームを開くときでも、重くなります。

検索フォームの小技について解説します。

このブログはこんな人にお勧め

ACCESSで検索フォームを作成したい人

ACCESSでVBAを勉強している人

自分の働いているセクションで、ACCESSを認知してほしい人

このブログを、読み終わるころには・・・・

ACCESSを勉強して、最初に利用するのは、検索フォームを作成することではないでしょうか？

カンタンな検索フォームの作成から、利用者への愛情を持った検索フォームの作成を理解することができます。

ACCESSを作成したら検索フォームを作りたくなる

これは、当然の帰結ですね。

Excelを利用したらVLOOKUP関数を利用したくなるのと同じです。

VLOOKUP関数も、幅広い意味で言えば、検索ということになります。

Ctrl+Fで、検索することを、Excelでは、否定しません。

しかし、ACCESSでは、NGです。

時間がかかりすぎます。

だから、利用しなくなるのです。

愛情の検索フォームを作成　作業手順　その1　データベース確認

このようなデータベースがあります。

MT_放送時間

また、同じ内容で、MT_放送時間確認というものを用意します。

愛情の検索フォームを作成　作業手順　その2　検索フォームを作成する

このようなフォームを作成します。

検索値は、IDで、数値型です。

仕込んでいるコードは、わずか4行です。

しかし、ACCESSには、検索する際に、文字型、数値型で、クォーテーションが異なってきます。

もし、IDが文字型であるならば、DoCmd.ApplyFilter , "[ID] = '" & Me![ID検索] & "'"となります。

これが本当に理解できませんでした。

でも、これは、検索はできるのですが、これで終わりです。

なんかおかしくないですか？

この場合は、エンドユーザーが、検索フォームを、バツ閉しなければなりません。

愛情の検索フォームを作成　作業手順　その2　対話型検索フォームを作成する

このように対話型にしておくと、なんか、ほっこりします。

つまり、

検索を続けるなら、検索フォームを開いておく

検索を中止するなら、検索フォームを閉じるとします。

約7行のコードを追加します。

エンドユーザーからすると、雲泥の差ではないでしょうか？

機械的な操作よりも、MsgBoxで、相手の意思確認をした方が、スマートです。

愛情の検索フォームを作成　作業手順　その4　ACCESSを共有すると・・・

ACCESSを共有すると、重くなります。

その時に、検索フォームを開くときでさえ、重くなりストレスになります。

この時は、フォームを意図的に見えないようにすることで、あたかも、フォームが閉じたように演出することができます。

コマンドボタンの、表示、非表示ができます。

これは、ボタンのみに限らず、フォームにも応用ができます。

愛情の検索フォームを作成　作業手順　その5　フォームを消す

放送時間確認には、上記のコードを記載しています。

このVisibleを利用して、検索フォームを消しています。

見えていないだけで、実は、起動しています。

閉じるのボタンには、上記のコードを記載しています。

OpenArgsの解説

OpenArgsが、Nullではなかったら、仮面ライダー555の値を持つ、フォームを表示させるという意味です。

ここがポイント

どんなに、素晴らしいシステムでも、認知されないと、利用してもらえません。

また、パソコンとはいえ、人間味がないと利用されません。

利用しやすいシステムを作成するようにしましょう。

マニアックなシステムは、廃れていくだけです。

まとめ

業務を効率化するには、セクションの全員が、統一されたシステムを利用することが条件です。

今回も最後まで読んでいただきありがとうございました。

サンプルファイル

私のホームページでも販売しています。このようなファイルは、全部で、300ファイル前後ありますが、総ダウンロード数は、10,000件を、超えました。10,000件超えてから、面倒なので、カウントしていないです。

勉強したい方、会社の実務で利用したい方にお勧めです。

はっきり言いますが、ネットで調べる時間を考えたら、購入したほうが、時間の節約になります。

まして、ネットのコードは、作動するとは限りません。

料金は、200円です。

よろしくお願いします。