こんにちは！
全力人生アンバサダー　なつむです！

今日で第7回。

Zoomの使い方！

途中、
違う話題も
はさみながらかもしれませんが

ゆるゆると進みますので、

お付き合いくださいませ♪

このnoteシリーズでは
できるだけ、

「そうそう、
　そういえば、
　その使い方、
　知りたかったんですよ」

的なお話ができたらいいなーと。

今日は、これ！

似た会議を何度もするなら、
「定期ミーティング」
の出番！

ミーティングは毎回作るもの？

zoomでミーティングを
しようと思ったら、

参加してくださる方に
あらかじめ

URLやIDなどを
お伝えする必要がありますよね〜。

なので、
基本的には
事前にミーティングを
スケジュールしておく
ことになります。

ミーティングを開始してから、
その場で人を招待することも、
可能といえば可能ですが
アクセス先の案内が
ものすごく直前になってしまいますね。

そのスケジュール、
都度都度、
することもできますが、

そうではない使い方もあります。

定期ミーティングにする！

定期的に開催する
ミーティングの場合、

「定期ミーティング」
という方法があります。

（スマホアプリでは
　「繰り返し」と
　いうメニュー名で表示されます）

これ、

最近、
zoomの仕様が
変わりまして。

以前はただ、
「定期ミーティング」の
チェックを入れるだけで
良かったのですが、

今は、定期ミーティング
（スマホでは繰り返し）
にすると、

いつ？
どれだけ繰り返すの？

という設定項目になります　汗

め、面倒くさい。。。。。

特に
私のような

超絶細かいところにまで
気がついてしまうところが
強みの

（悪くいうと
　小うるさくて
　杓子定規な　笑）

人間にとっては、

入れたら
その通りに開催しなきゃ
いけない気分になるからやめて！　笑笑

繰り返しは
繰り返しだけれども

実際は

月、火、土　の、
朝、平日は7:30〜
土曜は8:30〜　
繰り返し開催している運営会議

とか

どうやって
入れればいいのかわからなくなるから

やめてーーー　笑

期限とか書かされると
期限切れたら使えなくなるのかなとか

検証しなきゃいけなくなるから
ほんと
やめてーーーー　笑

はい。

めげずに入力して
使いましょう。

定期じゃなくても定期ミーティング

と、
ちょっと仕様が変わっているので

今、新しくスケジュールするミーティングで

同じことができるのか、
要検証に
なってしまっていますが、

私は、

「いつまで繰り返し使うかわからない
　定期ミーティング」

を過去に作っていまして。

いくつかのコミュニティや活動で
そういうものを使っています。

例えば

繰り返しではあるけれども
不定期な日程、

1/12    2/4     3/8    3/16     4/7  

のミーティングで
同じzoom IDを
使い回す

といったような、イメージです。

スケジュールして、
コピペして、
案内して、
自分もそこへアクセスして、

って、
まぁちょっとしたことなんですが。

意外と、

意外と、

面倒なんですよねぇ。

私は今、
3つの
zoomパスコードを
丸暗記していて。

一番よく使う、
ビジョナリー企画カンファレンスの。

ビジョナリーカンファレンス本番の。

それから自分の開催するハナココロの。

これらは、
それぞれが
定期ミーティングとなっていて、

もう何ヶ月も
定期不定期、繰り返し使っています。

丸暗記しておくと
スマホから入るときに
便利なんです。

スマホのアプリは
一度IDを入力して繋いだ
ミーティングのIDを
覚えています。

その過去のミーティングリストから
該当のものを選べば
IDは必要ない。

頭の中にパスコードさえあれば
スマホ一つで
いつでもその会議に参加できるのです。

昨今のzoomの
仕様改定を見ていると

いつまで
この使い方ができるのか
ちょっと不安ではありますが！

zoomの
「定期ミーティング」！

ぜひ、うまく使ってみてください。

はい、今日はこの辺でーーーー！

何かのお役に立ったら嬉しいです！

ではまたーーー！！

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