こんにちは。
なつむです。

かゆいところに手が届くITnote、略して「かゆnote」です。

今日の話題はこちら。
オフラインでGoogleスライドを使おう！

Googleスライドに限らず、
スプレッドシートでもドキュメントでも同じです！

ネットワークが貧弱で・・・

Googleはクラウドサービスなので、
通常、ネットワークがあるところで使うことを
前提にしています。

でも、ネットワークがちょっと不安な環境で、
使わなければいけない、

例えば、Googleスライドでのプレゼンテーション。

たくさんの方がご覧になるので、
途中で固まったり、したくない・・・・！

そんな時は・・・・！

オフラインで使用可能に設定しましょう

Googleの、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどの
ファイルには、
「オフラインで使用可能にする」
という機能があります。

設定は「ファイルごと」に行います。

PCから操作する場合は、

ファイルの一覧画面では、
三点リーダが縦に並んだマークから、
「オフラインで使用できるようにする」
を選択。
画像はOFFの状態で、クリックすると
ボタンが右に動いてONの状態になります。

あるいは、
ファイルを開いた状態なら、

上に並んだメニューの「ファイル」から
「オフラインで使用可能にする」
を選択しましょう。
画像の下から1/3くらいのところにあります。

って、キャプチャ取って改めて見て気づきましたが、
場所によって用語違うんですね　笑

オフラインで使用できるようにする
オフラインで使用可能にする

笑

実は「なくても大丈夫」説が有力

と、ここまでご紹介しましたが、

「基本ネットワークに繋がってると思うんだけど
　ちょっと貧弱で」
くらいの環境だったら、
この設定はほぼ不要かもしれません。

というのも、
Googleのこれらの各ファイルは、
ただ開いて見ている分には
ネットワークをどうも使っていないような
動きに見える、からです。

見たところ、
ブラウザ上で開いた時点で、
このファイルを開くのに必要なデータのダウンロードは
完了していて、

それを使っている最中にネットワークが切れたとしても、
見たりプレゼンテーションをしたりする分には、
おそらく、何の支障もないのではないかと、
いろんな環境で今まで使ってきた実感としては、思います。

ネットワークが切れると起きることは
・編集したものが、クラウドに保存されない
・他の共有ユーザが編集したものが表示に反映されない
くらいで、
それらも「次にネットワークにつながった時に完了」します。

でも、
「失敗確率を極限まで下げておきたい」
ときには、
設定しておくと安心な方法だと思います♪

応用が効きます

「これからネットワークが使えない（使えるかわからない）
　場所に行くけれど、PCで作業はしたい」

というような時、
ネットワークのある場所にいる間に、前もって、
対象ファイルを開いて、この
「オフラインで使用可能」な設定をしておくことで、

移動先でガンガン作業が進められます。

もし、今まで、オフラインでは使えないと
諦めていたのでしたら、
使える場面がないか、ぜひ考えてみてください♪

かなり便利です！

！　利用時の注意　！　編集後は接続を！

オフラインで使用可能にして、
実際にオフラインで「編集」したら

「その、編集をした端末を、
　どこかのタイミングでネットワークにつなぐ」

必要があります。

Googleのファイル類は
多端末から一気に全員で書込みができる、すごい仕組みで
「オフラインでの編集」（並行作業）もそのうちの一つ、
では、ありますが、

「編集内容がマージされるのは、オンラインの時」だけです。

なので、たとえば。

あるファイルを「オフラインで使用可能」にして、
端末Aから、実際にオフラインで開いて、
編集をしたとします。

その状態で放置していると、
次に端末Bから開いたとき、
端末Aで行った編集は反映されていません。

端末Aでオフラインでおこなった編集が
他のアカウント・他の端末から利用した画面にも反映されるためには、

編集を行った端末Aをオンラインにする（ネットワークに接続する）
必要があります。

これを忘れてもう一回作業するとか悲しいので、
編集し終わったら一度ネットワークにつなぐ。
ぜひ、気をつけてくださいね♪

以上、Googleのファイルを
オフラインで使用する方法、
もしくは
オフラインで使用する機能を活用する方法、でした！


何かのお役に立ったら嬉しいです。

ここからはご紹介♪

私のマガジン「かゆnote」には
似たような、大ネタ（今日の割りと長め）、
小ネタ（数百文字ｗ）が
載っていますので、
良かったら寄っていてやってください。

私、なつむの生態をもっと知りたい方は、
メルマガ　なつむんの、明日への「ヨイショ♪」ご登録を
ポチッとどうぞ。

メルマガの紹介

メルマガの登録

今日もありがとうございます！
ではまたーーー♪