個人的にベストなタスク管理のNotionフォーマットが完成したので、テンプレートとして配布してみます。

これまで様々なタスク管理ツールを試してみましたが、どれもしっくりこず。試行錯誤した結果、カスタマイズができる＆普段使っているツールで管理できるという点で、Notionで自分なりのフォーマットを作って管理するがベストだという結論に至りました。

こんな方には配布テンプレートが合うかもしれません。

• タスクをカテゴリとその下に紐付く詳細タスクで管理したい

• タスクの予定日で今週やるタスクを見える化したい

• 「7つの習慣」で言われている「第2領域：緊急ではないが重要」なタスクを疎かにしがちなので、ちゃんと見える化したい

• 自分好みにカスタマイズをしたい（ぜひ配布テンプレートから自分好みにカスタマイズしてみてください）

それではテンプレートの詳細を説明していきます。
ページの最後の方でテンプレートを配布していますので、すぐに使ってみたいという方はそちらからどうぞ！

テンプレートの説明

タスクカテゴリとそのカテゴリに紐付く詳細タスクをNotionのデータベースで管理、週ごとのタスクをピックアップして表示するようになっています。

今週のタスクと予定日を過ぎたタスク

ページを開いて今週やることを確認するときに使うエリアです。

詳細タスクの「実施予定日」が今週になっているタスクを自動的に表示するようにしています。横スクロールが発生してしまうこともあり、平日と週末で分けて表示しています。「完了」にチェックを入れるとタスクは表示されなくなります。（ステータスの「完了」と「完了」チェックボックスの2つに分けている理由は後述）

また、予定日を過ぎたタスクを忘れ去ってしまうのも困るので、実施予定日が過ぎてしまったタスクを表示するようにしています。こちらは昨日を基準にフィルタしています。そのため「今週のタスク」と「予定日を過ぎたタスク」の両方に表示されるタスクがあります。

タスク

「タスクカテゴリ」「詳細タスク」をデータベースで管理できるようになっています。タスクカテゴリが親データ、詳細タスクが子データとして紐づけて管理が可能です。

タスクカテゴリ

「7つの習慣」で言われている「第2領域：緊急ではないが重要」に★が付き、「第1領域：緊急、かつ重要」に○が付くようになっています。マークは「重要度」「緊急度」にチェックを入れると自動的に設定され、データも★→○→なしの順番で自動的に並び変わります。

カテゴリに紐付く詳細タスクの完了率も自動的に計算されて表示されます。

タグ項目はご自由に設定いただけますので、ご自身の使い方にあったタグを設定してください。

ステータスの「完了」と、「完了」のチェックボックスの2つを設けている理由は、完了タスクをしばらく残しておき、週末にまとめて一覧から削除したいと考えたからです。テンプレートでは、「完了」チェックボックスにチェックを入れると一覧で非表示になるように設定しています。
どちらか1つの完了で管理したい場合は、片方の項目を削除してフィルタの設定を変更してください。

詳細タスク

タスクカテゴリに紐付く詳細タスクのデータベースです。
グループ設定でタスクカテゴリごとにタスクが表示されようになっています。こちらはお好みでデータベースのビューやグループの設定を変更してみてください。

詳細タスクの日付を実施予定日と期限で分けているのは、タスクの期限とタスクをやる日を分けて管理したかったためです。

★と○マークはタスクカテゴリのものを自動的に表示するようにしています。表示が不要な場合は、プロパティで非表示にしてください。

新規追加したタスクカテゴリは、詳細タスクが0件だと詳細タスクに表示されません。
新しいタスクカテゴリの詳細タスクを追加したい場合は、データベースの一番下に表示されている「＋グループを追加する」をクリックし、新規追加したカテゴリを追加してください。
またはグループの設定で非表示から表示への切り替えることでも表示されます。

完了タスク

「完了」のチェックボックスでチェックを入れたタスクが表示されます。トグルで閉じたり開いたりすることが可能です。

テンプレート配布

以下のNotionページにアクセスして、ご自身のNotionに複製してご利用ください。右上の「複製」をクリックすると複製ができます。

使ってみてどうだったかなどのご感想やコメントがありましたら、この記事のURLと共にツイートしていただけると嬉しいです！

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