オーガナイザーとして、演者に聞いておきたい⑩のことについて

こんにちは、膣からマイリトルポニーです。

先日はnote読んでくださりありがとうございました。
素っ頓狂なリプライが飛んで叩かれたりしてわたし自身アトラクションに乗っているような気分になりました。

と、まぁ。そんな以前の意見諸々含めて一番最初に言いたいことは、

""これから書く内容はわたしがやるからこうであって、君達がやる分には"とりあえず"どうでもいいので、そこんとこよろしく!""

声を大にして言いたい。
意見を押し付けたくはないが、わたしの意見は一意見として知ってほしい。

はてさて掲題のオーガナイザーとして演者にきいておきたいことですが。

最近クソみたいなオファー多すぎる!!!
わたしでさえ、「ん?」って思うオファーがあるので、他の有名アニソンDJさんはもっとクソオファーが来ていることでしょう。

…心中お察しします。

まず抑えておきたいのが、オファーの際に

①イベント名
②イベントコンセプト
③日時・料金・入り時間・会場
④ギャランティ
⑤共演者
⑥前回開催があれば参考資料(モーメントや動画・ハッシュタグ等)

そして、無事にオファー快諾いただけたら

⑦フライヤーやtwipla、twinvite作成のために必要なもの(正確なDJネーム・アーティスト写真)
⑧告知解禁日、今後の流れ
⑨タイムテーブル
⑩ディスカウント周り

コチラを聞いておくのがベストだと思います。

では、ひとつずつ紐解いていきましょう。

①イベント名

これがなくてはイベントははじまりませんよね。
もし仮の場合は仮でも大丈夫だと思います。
イベント名って考えるの大変だと思うし最悪告知解禁日に間に合えばいいのかな?と思います。

②イベントコンセプト

なかなか書いてくれるオーガナイザーさんがいないのですが、
せめてどういうジャンルの曲を流すイベントなのかそれがわかればわたしの場合告知がしやすいんですよね。
わたしのDJはジャンル特化していないので、そういった意味でも参考になります。

③日時・料金・入り時間・会場

日時、決まってなければ何曜日の、デイorオールナイトかさえ書いてくれれば超嬉しい、それすら書いてないとオファーの受けようがないです。
料金も決まってなければ、仮です…。と一言添えていただければ大丈夫だと思います。これも告知解禁日に間に合えば全然問題ないです。
入り時間も、会場も…。うん。
以前まじであったオファーで、日時会場全く決まってないオファーを受けました。知らない人もあったので断りましたけど。
この辺関係値も関わってくるのかなと思います。

例えば、こういうイベントを開催したいと考えている、日時はまだ決まっていないがもし開催したときは是非お呼びしたい…みたいな。
相談ベースですね。

④ギャランティ

コレ最初に言わないと後々トラブルになりそうじゃないですか?
え、ならない…。すいません。
わたしは全く知らない人からのオファーの際は必ず先にギャランティを聞くようにしています。
嫌がられるかもしれないけど、それで嫌がられるなら、オファーしてくるなと言う話です。
お金のことなのでなるべく慎重に行きたいです。
もし、イベントの予算感がわからずでお伺いを立てる場合、ちゃんとわかんないから提示してくださいと言っていただけると大変助かります…。

⑤共演者

わたしの場合前述の通りDJの選曲参考のため共演者がわかってる場合教えてくれると大変ありがたいなと思います。
あと、共演NGの人がいないか確認のためもありますね。
たまにレギュラーDJの記載端折る人いるけど、わたしなんかアニクラ全然いかないから誰がどのレギュラーなのかわかんないですよ…。
と、思います。

⑥前回開催があれば参考資料(モーメントや動画・ハッシュタグ等)

これもあったら助かるレベルでの記述。以前の雰囲気がわかればファッションや選曲にもつながると思っていて、特に周年イベントとかは自分から聞くようにしています。
わたしは絶対にアップしないけど、かけた曲リスト載せてる人いると超助かりますね。

⑦フライヤーやtwipla、twinvite作成のために必要なもの(正確なDJネーム・アーティスト写真)

これ!本当に大事です。わたしがこの記事を書こうと思ったのもこれが一番に書きたかったからです。
ちょっと、ツイッターでもお騒がせしてしまいましたが、とあるイベントで無断でわたしの名前を改変したり、アーティスト写真を勝手に使用されてしまったのです。
そもそも、「膣」という文字はtwiplaで表示されないんですね。
伏せ字になってしまうのです。

他にも使用できない文字等ある場合があるので「正確」なDJネームを聞いておくのがベストかと思われます。
また、イベントにより英語表記が望ましい場合もありますので、その場合も英語表記を聞いたほうがいいと思います。

わたしの場合
正確なDJネーム→膣からマイリトルポニー a.k.a はな
英語表記→My Little Pony From The Vagina a.k.a HANA
となります。a.k.aより先は長くなるため削除して掲載する場合もありますが、その場合一言声をかけていただいています。

また、twipla作成のときにはtwipla作成のためと一言添えていただければ、伏せ字対応のお話もさせていただいています。

イベントコンセプトによっては、名前を変えてくれということもありますが、明確な理由があれば全て対応させていただきます!
ニチアサナイトさんに出演したときは、デイイベでお子さんが来るため、膣は不適切なので変えてほしいと言われました。
もちろん快くOKをだしその際は「月室」というふうに漢字を崩して出演いたしました!

アー写の件も同じです。ツイッターのアイコンがアー写の人もいれば、違う人もいます。
また、描いてもらっている人もいると思いますし、わたしはお金払って描いてもらったものを使用しています。
だから無断転載なんて言語道断で良くないと思うのです。
ていうか、元画像の方が画質もいいんだから言ってくれという気持ちですね。

(この件で、こんな名前にするほうが悪いというご指摘受けましたが、そんな名前のDJを呼ぶオーガナイザーが悪いと思います)

⑧告知解禁日、今後の流れ

告知解禁日わからないとこちらもどうしようもないですよね。
今決まってる詳細です!
といわれても今後変更ある可能性もございますし、なるべく告知解禁日は提示してほしいですよね。

今後の流れというのは、告知に関することです。
例えば複数名ゲストDJをよぶ場合いつに誰を公開するか教えてもらわないとこっちも告知できないんです…。

あとは当日の予定などヒアリングしておくと安心してDJに臨むことができます。

⑨タイムテーブル
タイムテーブル組むの難しいですよね。
わたしは、基本的に1ヶ月以上前からあらかたのTTを決めておきます。
それを軸に他の演者さんとの兼ね合いなどで時間を調整します。

⑩ディスカウント周り
いわゆるゲスト制度ですね、この辺イベントによって違うのでちゃんと確認しないと大変なことになると思っています。
下記の考え方はわたしの考え方です。わたしの認識の話なので誰かに意見を押し付けたいわけじゃありません。

ディスカウント/前売り
事前に予約すれば、お値引きされるタイプのもの。
よくアイドルさんの現場などで見受けられます。予約されると、嬉しい反面様々な事情でこられないとなると精神的ダメージを受けがち。強く生きていきたい。

ゲスト/関係者パス
これはライブとか業界の方ならわかると思うんですが、関係者パスなるものですね。
ディスカウントは値引きだけど、ゲストはドリンク代のみ…といった形で認識しております。
招待者っていう言い方もありますね。

わたしはこの制度で最初にわからなかったことは、『「〇〇のゲスト」っていうとディスカウントの値段になるよ!』とか『ゲスト取れるけどどうする?(尚金額の記載はない、安請け合いをしてしまい蓋を開けたら入場料が必要ということが発覚)』みたいな告知をされたときです。
ディスカウントをゲストはイコールではないと思っていたので、この辺未だに謎な部分です。
この辺解説してくれる博識な方いたら、是非ご教授願いたいものです。

最後に

誰かにお願いしたりするとき、やっぱりコミュニケーションが大事だと思っています。
人それぞれ、価値観や文化の違いがあると思うから、だからこそ丁寧に一緒にイベントを盛り上げていきたい、そうわたしは感じております。
認識のすり合わせや、イロイロ、大変なこともあるだろうけど、オーガナイザーさん、出演者さんがより楽しくイベントを盛り上げられるように今日もわたしは頑張ります!
最後までご清聴ありがとうございました。

膣からマイリトルポニー a.k.a はな

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膣からマイリトルポニー

イベントオーガナイザーだったり、DJをしています。 名前が変です。 日本語はやや下手ですが。日本人です。

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