出張時のレシートも航空券の控えもデータベースに貼り付けてクラウドで一元管理

Notion用出張経費精算テンプレートを公開しました。

●概要

出張経費精算用のNotionテンプレートです。

個人はもちろんのこと、社内プロジェクトでの出張経費精算・管理に使うことができます。

外貨入力も可能なため、海外出張対応済みです。

Notionはエクセルのような表計算ソフトではなくデータベースなので、領収書のメール、PDFや写真も全部貼り付けて管理可能。(下記参照)

脱エクセルで管理を効率化しましょう！

●テンプレートに含まれるもの

1. 出張経費精算シート:
   2と3をまとめて1枚に表示するページです。

2. 出張経費明細DB:
   1回の出張でかかった費用を明細として記録していくデータベースです。

3. レートマスタ:
   海外出張時にかかった国外費用を記録するために、通貨と両替レートを記録するデータベースです。出張経費明細DBとリンクしているため、外貨建て経費を入力する際に通貨とレートを自動取得可能。さらにレートと外貨建て金額から自動で日本円換算することができ、国内経費・国外経費含めた合計金額を自動計算します。

●できること

・経費明細の入力と一覧出力

・外貨とレートの入力

・外貨とレートから円建て金額への自動換算

・領収書ファイルや写真の添付

このような感じで、海外出張時の領収書もその場で写真を撮って、スマホからこのテンプレートにアップすれば無くす心配がありません。(要Notionモバイルアプリ)

またメールや電子ファイルで受領したレシートはURLを貼り付けておけば、ファイルを探す手間が省けます。

航空機での移動の場合は、経路がわかる予約確認書や搭乗券の控えを経費精算時に提出するケースもあると思います。その場合も写真に撮ってテンプレートにアップしておけば一元管理可能です。

●テンプレートの入手方法

• 以下のページから購入(0$もしくは買い手の希望額を入力)いただくとコンテンツページにテンプレート入手のURLが表示されます。
  https://notionloverx.gumroad.com/l/notion-template-travel-expense-claim

• Notionにログインした後、テンプレートを複製することでご自身のNotionアカウントで使用可能です。
  

●Notion活用の無料相談受付中(Notionスターターパック付き)

• Notionを最近使い始めたけれど、こういうことができるのか聞きたい

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