「実行委員会」という手法の真の価値とは?
イベントのポスターやフライヤーの下の方に、「主催/◯◯◯◯◯実行委員会」とクレジットされているのを見かけます。
この「実行委員会」という言葉の意味、正しく知っていますか?
よく知っている人もいれば、ぜんぜん知らない人もいる。
それが「実行委員会」というものだと思います。
実行委員会形式は、じつは「場づくり」の重要な手法のひとつです。
「カタチだけ実行委員会」の弊害
実行委員会というのは、通常、常設の組織ではありません。
ある取り組みを開催するために結成される、主催者組織です。
主催者であるということは、責任者であるということ。
責任者であるということは、意志決定できるということ。
意志決定したからこそ、その責任を負っています。
実行委員会は主催者組織ですから、その取り組みについて、最終的な責任を担っています。
しかし、世の中の様々な「◯◯実行委員会」のなかには、「カタチだけ実行委員会」がたくさん存在しています。
よくあるパターンは、市区町村などの予算がついているイベントなどの実行委員会です。
実質的に行政が主催・実行しているけれど、ポーズとしては「市民といっしょに取り組んでいますよ」という形を取りたい。
こんな行政側のニーズが、背景にあります。
こういう「形だけ実行委員会」の会議は、予定調和のなれ合いの場です。
結論ははじめからだいたい決まっていて、そこに向けて、通りいっぺんのそれらしい話し合いがなされます。
こういう場では、委員の発言も無責任になりがちです。
実行部隊は他にいるので、文句だけ言っていたり、実現が困難なアイデアを並べたり…。
自分がやるわけではないので、気楽なのです。
僕も(なにかの間違えで)こういう実行委員会に出てしまうと、残念といいますか、なんといいますか、暗澹たる気持ちになります。
「形だけ実行委員会」には、弊害もあります。
本来の意味での、「実行委員会」を作ろうとしても、「形だけ」にばかり出ている人たちが、「それが実行委員会だ」と誤解してしまうのです。
だから、自分が主催者で、自分の責任なのに、「自分は“お手伝”いなのでわかりません」などと、意味不明のことを口走ってしまうのです。
みんなでなにかに取り組むための手法
イベントなど、なにかやりたい取り組みがあって、でも自分だけではできない。むしろみんなでやりたい。
そんなときは、「実行委員会形式」というのは、とてもいい方法です。
実行委員会は、みんなで取り組むための組織の形です。
意志を持つ人たちの知恵や技術やエネルギーを集めて、それを「現場」に注ぎ込むことができる手法です。
「場づくりクラス」でも、「会議のやり方」と対にして、この「実行委員会形式」について、しっかり学びます。
この2つの手法の組み合わせで、「主催者」になれるからです。
「みんなでひとつのことに取り組む」というのは、雰囲気の問題ではありません。
そこには、哲学と技術(ノウハウ)が必要です。
しっかり「みんなで決める」手続きを踏めているか。
本当に、みんなで納得して、取り組めているか。
ここを丁寧にやってください。
感動とか盛り上がりとか、いろいろあるかもしれませんが、そういう「意識の高揚感」に惑わされないでください。
そのむこう側に、もっとすばらしい世界があります。
\Question/
あなたは、実行委員会に参加したことがありますか?
そこでどんな経験をしましたか?
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