[3/25更新]お役所のエクセル 目次
noteはデータベース機能が弱いので、目次を作ってみました。
*全ての記事をリンクしているわけではないこと、ご了承ください。
*以下の記事が「絶対正しい」というつもりはありません。
あくまで経験的に「これが(今のところ)一番いいんじゃないの?」です。「もっといい方法あるよ」というものがありましたら、ぜひ、ご教示ください。
Excel御法度、または やってはいけないエクセル
・マガジン(記事一覧)
・エクセル御法度、やってはいけない一覧
・セル内で改行してはいけない
・計算式の入っていない様式ってあり?
・「 年 月 日」と書いてある日付記入欄の悲しさ
・棒グラフの左下が0でない(東京都の実例から)
・REPT関数で棒グラフをつくってはいけない
・人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ
・曜日は手入力しない。曜日を自動で表示する2つの方法。違いと使い分け
ショートカット
・マガジン「そのショートカットで、指、つりませんか」
・数値の桁区切り(カンマ入れ)のショートカット
・集計表の縦横計を「一瞬」で出す方法 Alt + Shift + =
・Tabキーを、どの指で押す?
・ショートカット 「セルの書式設定」Ctrl + 1
・半角スペースは Shift + Space で入れる(半角に切りかえない)
・フィルター は、 Alt→A→T より Alt→D→F→F がおすすめかも
・表の縦横の項目を常に表示する Alt → W → F → F
Excelのコピーを極めるs
① 基本のコピー
② 上/左セルを一発コピーする必須のショートカット
③画面コピーの取り方 3種
わかりやすさ
・[マガジン]分かりやすさは伝わりやすさ
・データーバー数値と重ならない方法
日付と時間の入力・日付・計算
・マガジン
・日付の入力(超基本編)
・まだ日付の入力で消耗しているの? 日付は1秒で入れる
・連続する日付の入力方法
・日付を和暦に直すのは簡単10秒!2024/1/21 → 令和6年1月21日
・和暦の年月日をスラッシュ(/)で簡略表示する方法 例 R6/1/20
・和暦と西暦を併記する方法
・曜日を自動で表示する2つの方法。違いと使い分け
期間計算/年数計算/年齢計算(DATEDIF関数、YEARFRAC関数)まとめ
・経過年数(満年数)の出し方 DATEDIF関数 その1
・DATEDIF関数の注意点 「開始日」は「1日目」ではない
・「●年目」の出し方 DATEDIF関数 その2
・満年齢を出す計算式 DATEDIF関数 その3
・誕生日の前日に年を取るのはなんで?、と思った方へ(WEB記事やエクセル本は不正確なものが多いので注意)
・生成AI のCopilot に「満年齢の計算方法」を聞いたら、やっぱり不正確な答えが返ってきた
・DATEDIFの代替といわれるYEARFRACはうるう年の満年齢を正確に計算できない?
実際の自治体データで集計をしてみる
・マガジン
① イントロダクション
② 茨城県データの残念なところ
③ 下準備
④「営業の種類」別の数を、計算式を使わないで、どう出す?
⑤ ピボットテーブル
⑥ 集計表の「枠」を作る
⑦ 許可の種類別の件数を集計する(COUNTIFS関数)
⑧ 検算で集計ミスがないか確認する
⑨ 検算の欄を簡単に隠す(グループ化)
⑩ 総客室数と総定員の合計欄を作る(枠はコピーで使い回す)
⑪ テキスト形式のデータを数値に直す(データクレンジング)
⑫「総部屋数」と「総定員数」を出す(SUMIFS関数)
⑬ SUMIFS関数を使い回す(相対参照と絶対参照)
セル内データの扱い
・数字の頭に「0」を付ける方法
・セル内で改行する方法(集計データではご法度)
・セル内で改行してはいけない(セル内での改行のマイナス面)
・セル内の改行を削除(消去)する方法
マインド編
・人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ1
・人数(数値)をカッコに入力させる様式の愚かさ2【改善編】
・日付を文字列で入れる理由はなぜか、推測してみた
お役所のエクセルとは
・お役所のエクセルとは? ①始める理由
・お役所のエクセルとは?②対象者
・エクセルで何をするか? エクセルで作成する資料とは?
・エクセルの目的は3つ ~楽・正確・的確~何のためにエクセルを使うのか
・エクセルの要諦は3つ 「入力しない、集中しない、難しくしない」
・エクセルで何をするか? エクセルで作成する資料とは?
・取りまとめのムダが減るたった一つの問いかけ
メールも会話もわかりやすさと丁寧さ(はみ出しマガジン)
2024/3/20追加
・[メール]「返信不要」いうメールが失礼というのなら、こうすればいい
・[メール]「致します」より「いたします」と書く人の方が、仕事ができるのいか?
雑記
この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?