Yahoo!ニュースで、こんな記事を見かけました。
「メールで「返信不要です」失礼？賛否両論…“タイパ重視”若者は歓迎か「優しさかな」」
元は、テレビ朝日のニュース（リンク先はYouTube)です。

概要は
社会人の先輩のメールを見習った学生が、教授へのメールに「返信不要です」と書いたら、「返信するか否かは受け手が決めることなので失礼」との反応があり、これを巡って、賛否の声が上がっている、というもの。

本当に話題になっているの？

この記事を見て、まず思ったのは「こんなことに賛否の声が出てるの？」、というか、「こんなことが話題になるの？」ということ。

Yahoo!のリアルタイム検索で「メールで「返信不要」」で検索すると・・・

旧ツイッター上では、放映以前は全然話題になっていません・・・。
賛否の声が上がっている、というより、取材で上げさせた、というべき？
どこで仕入れたネタか分かりませんが、この手のものは、本当にニュースなのか勘ぐって見た方がいいでしょう。
テレビでも新聞でも「枠」を埋めなきゃいけないので。

教授の対応は大人げない

それはさておき、このニュースに対する個人的な感想は
この教授、大人げないな。やっぱり「象牙の塔」の住人か、です。

とはいえ、本人が「よかれ」と思っても、受け手に伝わらなければ、それはムダな配慮となってしまいます。

ここ、もう一言添えていれば、問題にならなかったのでは、と思います。

どう書けばよかったか？

私は、返信を求めないメールの場合、文末に
「ご多忙の折と拝察いたします。ご返信のお気遣いは不要です。」
と入れています。
単語登録しているので、「ごた」で出ます。僅か２秒の気遣い。
これが絶対正解とは思いませんが、問題は起きてません。

「返信」の要不要を、私が決めているわけではありません。
あくまで「お気遣い」は不要としているだけです。
これなら、教授も怒らない？　怒る人は何でも怒りますけどね。

ちょっとしたお礼に添えると効果的

このフレーズ、よく使うのは、お礼の場合。
お礼といっても、軽いお礼。本来お礼しなくてもいいことへのお礼。
事業を取材した記者や、外部セミナーや研修会の主催者や講師へのお礼。
前者なら「この度はご取材ありがとうございました。記事（放映）拝見しました」
後者なら「この度は貴重な機会をいただき、ありがとうございました。大変勉強になりました」など。
最後に「（引き続きよろしくお願いします。）ご多忙の折と・・・」で締めます。（メールは端的にスクロールなしで読める位のボリュームが多いです。しかも１文１～２行。これも相手の負担を減らす気遣いです。）

こう入れると、２つのメリットが生まれます。
・相手：返信すべきか否か悩む時間が不要になる。
・自分：相手から「気遣いあるな」と思われる。

そして、「返信が来ない」と気にする必要がなくなる、というのも意外と大きなメリットです。

そして実は、もっと大きな効果もあります。
相手にもよりますが、却って、わざわざ返信してくださる方が結構いるのです。
しかも「返信不要とのことでしたが・・・」あるいは「返信不要とのお気遣い、嬉しく思いました」的なことを添えて。

ある全国規模のセミナーの講師と、単なる１聴講者の私が、そんなメールのやり取りから、結構な関係（あくまでメール上）になったこともあります（勿論、セミナー後に駆け寄って名刺交換し、アドレスをゲットしたからですが。）。

社会人の先輩のメールを見習った学生には「気づき」がある

もう一つ思ったのが、「この学生はえらいな」です。

人からのメールで、「いい表現」と思ったら、思っただけで終わらせない。それを自分でも使ってみる。これ、重要です。
多くの人は「いい表現」とすら気づかないでしょう。
そこに「気づく」か否かで、そして「真似る」か否か、は大きな違いです。
そこに、語彙の増加が、そして、今後の成長があります。

メールだけに限りません。エクセルでも同じです。
わかりやすい資料だな、表だな、グラフだな、と思うこと。
そして、「どうやれば、できるのかな」と疑問に思うこと。
相手が目の前にいれば聞いてみる。
聞けない相手なら、調べて、真似てみる。
そこに成長があります。

ということで、最後は一応エクセルにつなげてみました。

余談　～パワポのスライド、ちゃんと印刷できてますか？～

以前、某講師にセミナーの相談に伺った際、パワポのスライドを印刷した資料を戴きました。
複数のスライドが１枚に印刷されたものでしたが、
まだパワポ初心者だった私の知識では「パワポで複数スライドを１枚に印刷すると、余白が大きくて、スライド自体は小さくなってしまう」でした。
戴いた資料は、紙一杯にスライドが並んでいました。
私は思わす「これ、どうやるんですか」と聞いたところ、丁寧に教えてくれました（パワポではなく、プリンタ側で設定するだけ。）。

以降、私も同じことをしていますが、それも、その時聞いたからこそ。
基本的な知識だとは思いますが、知らない人も多いみたいで、かなりの率で「余白たっぷり、スライドは小さい」資料を貰うことがあります。
その度に、「この人は紙一杯に印刷されたスライドを見たことないのかな。見てもどうやればいいか疑問を持たなかったのかな」と思ってしまいます。
自分のスタッフなら、これじゃダメだよ、と言いますけど。

気付くか、気づかないか。真似するか、しないか。