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週に一度のリモートワーク制度

久々の更新です。
007にて最近、制度の1つとしてリモートワークを試験的に取り入れました。
毎週金曜日は出社してもいいし、自宅にて作業でもOKというルールです。

本格的に運用する前に一人スタッフを毎日リモートワークでやってみるということを20日間程運用、問題ないという判断で今年の1月から実際に取り入れています。

今まで大きい問題点として、管理職のメンバーは普段スタッフのクオリティチェックを行うことが多く、自分の仕事をやる時間が設けることが出来ない打ち合わせ等が作業と作業の間に入ることが多く、デザインや映像に集中することが出来ないという問題点がありました。
もともとは作業時間をどうにか確保出来ないかというところからスタートしました。

ルールはざっくり以下の通りです。
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・朝一で本日のタスクをSlackに連絡
・電話当番は携帯に転送するか、オフィスに出社し対応
・各自、携帯電話を持ち、クライアントの電話対応を行うこと
・ネットへの接続はフリーのwifiにつながない
・セキュリティがかかっているものを使用(安易なパスワードは使わない)
・就業時間中は基本的にはSlackを起動する
・離席、休む時はSlackに報告をする
・業務終了するときはSlackに連絡後、上長の返事を待ってから終業
・スカイプなどオンライン会議あり
・なるべく、金曜日は自分の制作等にあてる時間に
・ただ、社外の打ち合わせがある場合は通常通り出席できるように

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メリット
・自宅にてすぐに作業を行うことができ、効率的に働くことが出来る
・普段打ち合わせが多い人、チェックを行う側の人も作業時間を確保できる
・忙しい中でも、家族等の食事などを行うことができ、リフレッシュが出来る
・何か簡単な用事を済ませる時間や、自宅にて荷物を受け取る等ことが出来る
・1週間に一度の気分転換になる



デメリット
・目の前にいないので、ニュアンスが伝わりづらいこともある
・新人のメンバーが在籍している場合に、面倒を見ることができない



ただ、全体として見ればメリットのほうが多い印象です。気持ちの切り替えというのは大きいなと思いました。
今後、リモートワークという働き方はますます増えていきそうな気がしています。


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