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【採用担当者向け】"優秀層が反応するスカウトメール"を作成する簡単な2つのポイント

攻めの採用活動として、スカウトメールを送る企業も多くなりました。むしろ売り手市場の昨今では、スカウトメールを送らないと良い人材を採用できないと言っても過言ではありません。

本日は、私が採用代行として大手〜ベンチャーまで各社でスカウトメールを送ってきた経験の中で見出した、"優秀層が反応するスカウトメール"を作成するための簡単な2つのポイントをご紹介します。

①個別具体的な情報を入れる

スカウトメールが氾濫しているからこそ、個別具体的な情報を入れることで候補者に刺さりやすくなります。

個別具体的な情報を入れることで興味を惹きやすい効果もありますが、ここでの最大の目的は、『プロフィール読みましたよ』というメッセージを伝えること。言い換えると、候補者に『読んでくれた上でスカウトを送ってくれている』と思わせればOKです。転職を真剣に考えている人こそ、本気で向き合ってくれる企業に対しての関心度は高まります。

それではどうすれば『プロフィールを読んでくれた』と思わせることができるでしょうか。

いくつか手法はありますが最も簡単な方法は、"プロフィールに記載されている情報をコピペする"方法です。

例1)
プロフ:企画から関われる開発環境を希望しています
スカウト:企画から関われる開発環境です

例2)
プロフ:Webマーケを10年経験しました
スカウト:Webマーケを10年経験されたご経歴を活かして働きませんか?
※「Webマーケティング」の方が丁寧な気がしますが、ご本人に合わせ「Webマーケ」で記載します。ちなみに「ポテンシャル層」にアプローチする場合は、実力と権威を示すために業界の言葉で表現する方が刺さります。

なおこの考え方でさらに効率の良い手法が、件名に「現職名」を入れる方法です。
例3)
プロフ:株式会社●● 2016年4月〜現職
スカウト件名:【株式会社●●でのご経歴を拝見しました】
※プロフィールに個人名を記載している場合は、件名に【●●様】と入れると一気に開封率と応募意欲が高まります。

簡単ですよね。

なぜプロフィールに記載されている情報をコピペするだけで反応が上がるのか。それは、プロフィールに記載されている表現こそ、ご本人に一番馴染みがある言葉で、共感を引き出し安く刺さりやすいためです。

②期待を込める

経験をもった優秀層の多くは、"ある種の弱み"を持っている方が多いです。それは、頼られると自尊心をくすぐられるという弱みです。

この自尊心をくすぐられるという点は、マズローの欲求5段階説における「尊厳(承認)欲求」にあたります。

参照:マズローの欲求5段階説(モチラボ)

現代日本において、中でも優秀層は現職でもそれなりの評価をされている方が多いため、基本的に社会的欲求までは満たされている方が多いです。しかし同じ企業に属していると尊厳を満たされる機会は少なくなる一方で、本人の欲求としては自己実現欲求を満たしたいという方向に進んでいきます。

そこでスカウトメールでは、この「尊厳欲求」さらに「自己実現欲求」に働きかけることで、優秀層の反応は格段に上がるのです。

それではどうすれば、尊厳欲求・自己実現欲求に働きかけることができるでしょうか。

これも簡単で、スカウト文面の中で「候補者への期待」を伝えるだけです。その際に「現状の自社の弱み」を記載すると説得力が増します

例)
弊社には優秀なメンバーが集まっているのですが、キャリアの指針になるような経験者がおらず、●●な経験のある貴方にぜひメンバー達のロールモデルとしてご活躍頂きたいと考えています

これも簡単ですよね。ぜひ試してみてください。

まとめ

今回は、"優秀層が反応するスカウトメール"を作成する簡単な2つのポイントということで、「①個別具体的な情報を入れる」「②期待を込める」の2点をご紹介させて頂きました。

『こんな簡単なやり方で本当に効果あるの?』と疑問に思われる方も多いと思いますが、こんな簡単なことでさえ手を加えず、一方的なスカウトメールを送りつける企業担当者が多いというのが現状です。送り手が思っている以上に優秀層にとっては、「プロフィールを読んでくれたと思わせること」と「尊厳欲求・自己実現欲求に訴えかけること」はとても反応しやすい術なのです。

なお鋭利なスカウトメールを送るためには、まだまだ深いノウハウがあります。たとえば、「文章フロー(構成)」「送る時間」「メディアの特徴」「A/Bテスト」...。気が向いたらいつかまとめるかもしれませんが、ご興味があればいつでもご連絡ください。

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