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完全フルリモートで働くアンカー(採用アシスタント)とは。

こんにちは!最近秋が顔を出し始めているからか、
金木犀グッズを買い漁っているりんだです!

早速ですが、CASTER BIZ recruitingのnoteでは色んなところで ” アンカー ” という役割を目にすると思います!
ですが!具体的に何をやっているかはイメージがつきにくいかと思うので、
今回はCASTER BIZ recruitingのアンカーについて解説をしていこうと思います!

◎まず、CASTER BIZ recruitingとは?

CASTER BIZ recruitingとは、面接以外の採用業務をまるっとひきうける採用代行サービスのことです!
採用業務をまるっと代行させていただく際は、
採用フローにおける、それぞれの専門領域のプロでチームを組みご支援いたします。
それぞれの専門領域のプロは以下が担当しております。

【リクルーター】採用ディレクション全般、スカウト
【アンカー】日程調整などの候補者対応
【原稿担当】原稿作成
【採用広報ディレクター】採用広報の企画・ディレクション
【採用広報ライター】採用広報のインタビュー・ライティング

応募が来てからの候補者対応(日程調整等)の役割を担うプロになります。
よく耳にする「採用アシスタント」という職種に近いです!

◎アンカーの仕事内容って?

アンカーのお仕事は具体的に以下の内容があります。

書類選考や面接の合否連絡
面談や面接の日程調整
選考の進捗管理(結果確認や調整が滞っている人の確認等)
オペレーションフローの構築・効率化
マニュアルの更新・管理

その中でも合否連絡や日程調整がアンカーのメインの業務にはなってきます。
ただ、企業の採用アシスタントとは違って、プロとして様々なクライアントの採用業務を任せていただくため、
クライアント合った最適なオペレーションを構築したりご提案なども行っていきます。

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◎アンカーの1日

- 1:タスクの洗い出し
アンカーはまず出勤したら、担当しているクライアントの
使用している媒体やツールを全部一通り見て、
新着応募の確認や対応が必要なメッセージを全て洗い出します!

新着応募が来ていたら適宜書類選考に回す手配を行い、
対応が必要なメッセージはタスクとしてTODOリストにピックアップをします。

- 2:翌営業日の面接確認
次に、翌営業日に予定している面接などのカレンダーを見て、内容に不備がないかご案内漏れが無いかなど、
クライアントにとっても候補者にとっても良い時間となるように、最終チェックを行います。
これを担当クライアント分すべてを対応します!

- 3:洗い出したタスクの対応
候補者から候補日が来ていたら日程調整を行ったり、質問がきていたら質問回答をしたり、
朝一で洗い出したタスクをどんどん対応していきます!

- お昼休憩
対応がある程度落ち着いたらお昼の時間帯になるので、各々お昼の時間を過ごします。
特に決まった時間は無いため、作業のきりの良いところでお昼の時間を取ります。

ちなみに、わたしは敢えて海外ドラマを見ながらご飯を食べています!
リモートだとオンとオフの切り替えが難しかったり、つい集中しすぎてしまうため、
敢えて1時間近くあるドラマをみて休憩時間を確保するようにしています。
もちろん、他のメンバーとオンラインランチをすることもあります♡

- 4:引き続きタスクの対応
お昼休憩の間に来ていた連絡の確認や急ぎ対応が必要なタスクの進捗確認をしたり、
残っている午前のタスクがあれば対応を進めたりしていきます。

- 5:タスクの洗い出し
午前のタスクが終わってきたら午後にもう一度タスクの洗い出しを行います。
内容は1と同じく全クライアントの媒体やツールを全て確認します!
1日2回このタスクを行うことで、スピード感を持って採用業務を前に進められます。

- 6:洗い出したタスクの対応
内容は3と一緒になりますが、午後分の対応が終わったらその日の業務は終了になります。

- 7:退勤
その日の全ての対応が終わったら、社内のSlackにて日報を提出し退勤します!

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◎アンカーの楽しさ厳しさ

どのお仕事にも楽しさや厳しさはあると思いますが、アンカーでいくとそれぞれ以下になります。
大変なこともありますがその先にある楽しさはCASTER BIZ recruitingならではだと思います!

▼厳しさ
業務スケジュールは個々に任されている反面、
どのタスクをどこまでいつまで対応したら良いのかという判断や管理が最初は難しい
(※もちろん迷ったり困ったらリーダーやチーム内に相談できる環境です!)

▼楽しさ
複数の採用支援に携わらせていただくので、色んな媒体やツールに触れることができるのと、
クライアントの様々な採用フローも知れるので、採用の知識が増えていきその知識を活かせる場も多い

◎キャリアパス

アンカーとして経験を積んでいただいた後は、リーダーとして教育に携わったり、
リクルーターや原稿担当に役割を変更したり、カスタマーサクセスとしてサービスを磨いたり、
様々なキャリアパスがあります!

CASTER BIZ recruitingで活躍しているメンバーは、みんなバックグラウンドが本当に違います
どういったバックグラウンドの方がどう活躍しているかはまた別で発信出来たらと考えています。。!
他の役割については、マガジンでも発信中なので気になる方はぜひご覧ください!

CASTER BIZ recruitingのひとZUKAN
(他の役割やメンバーについて知ることができます♡)
ぐんぐん採用ができるようになるnote
(採用に関連する情報はこちらのマガジンでぐんぐん発信中!)

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◎最後に

今回はアンカーについて解説していきましたが、具体的にイメージ出来ましたでしょうか?
【アンカーに興味持っていただけた方】【もう少しアンカーを知りたい方】は
ぜひ以下のWantedlyよりお気軽にエントリーお待ちしております!カジュアルにお話しませんか?
(他の役割についてもお待ちしております!)

▼アンカー https://www.wantedly.com/projects/734129
▼リクルーター https://www.wantedly.com/projects/732173
▼原稿担当 https://www.wantedly.com/projects/730219

ここまで読んでいただき、ありがとうございました!

おしまい。

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