こんにちはロック204チャンネルです。
今回は「Power BI 3、データの取り込みの補足」を行っていきます。

使用するデータ

Power BIに取り込めるデータは、いろんな形式がありますが、そのままであってもデータを取込み活用できるものと、ある程度整形しなければ活用できないデータがあります。
左のように、一行目に項目名、二行目以下にデータが配置されたものは、そのままの形で取り込んで活用することができます。
それに対して、右のシートのように、上にタイトルや注釈が入っていたり、セルが結合された表ではそのままデータを活用することができません。
不要な部分を削除したり、セル結合を解除する必要が出てきます。

まず最初に、そのまま取り込めるデータを、Power BIに取り込んでみましょう。

そのまま取り込めるデータ

それでは、次に取り込む前に整形が必要なデータを見て行きます。
一行から、六行まではタイトルや注釈がありますので、この部分は削除する必要があります。
7行目では、一つの項目名ではなく、何年度の総数、男、女というような形の複合セルになっていますので、一行にまとめる必要があります。

最初の、整形例として、赤枠で示す部分だけを取り込んでみましょう。

データを取り込むには、整形が必要のない場合は「読み込み」ボタンを押しますが、データを整形して取り込むには、「データの変換」ボタンを押します。
するとクエリエディターと言われる画面が表示されて、データの整形を行うことができます。
クエリは、データの抽出条件や書式を設定する機能を持ったツールです。