この記事を読んで欲しい方

企業DXや校務DXの進め方に悩んでいる方
クラウドアプリの導入に悩んでいる方

①ワークフロー作成の準備

　実際にワークフローを作るにあたって、以下の事前準備が必要になります。
①簡単な仕様書をつくる
②作成環境を整える
　まず、Googleドライブにワークフロー用のフォルダを作ります。その中に、仕様書と今回使うGoogleフォーム、Googleスプレッドシートを入れます。
　仕様書は必ず作ってください。引き継ぎのための書類にもなります。

　注意！：ワークフローを作るときの、各エディションの制限の確認をしてください。
　今回使うGoogleチャットには、無料版(gmailドメインの人）では利用する機能の制限があり、連携ができません。
　Google for Educationや有料のGoogleワークスペースのみになります。

②出欠連絡Googleフォームのダウンロード

　　Googleが公開しているはじめよう！これからの教員の働き方の集める03から出欠連絡のGoogleフォームをダウンロードします。
　下記画像をクリックすると、マイドライブにコピーが作られるので、WF出欠確認通知フォルダに移動させます。名前も「出欠連絡」に直してください。

③出欠連絡フォームからスプレッドシートを作成

　さっそく、Googleフォームに来た回答を送る、Googleスプレッドシートを作成します。
　まず、Googleフォームを表示します。

回答タブをクリックし、スプレッドシートにリンクをクリックします。

新しいスプレッドシートを作成にチェックが入っていますので、そのまま作成をクリックします。

スプレッドシートが作成され開きました。

WF出欠確認通知のフォルダの中身はこうなっています。

試しにGoogleフォームで回答すると、Googleシートに以下のように回答が入ってきます。

④AppSheetオートメーションとスプレッドシートの連携の事前準備

　まず、AppSheetオートメーションをGoogleスプレッドシートに対応させるため、AppSheet Events拡張機能をインストールします。
　いくつかのダイアログが出ますが、すべて許可してください。

この拡張機能の設定は、ワークフローアプリ作成の一番最後に行います。

⑤AppSheetの起動とアプリの作成

　事前準備が整ったので、AppSheetを起動します。
　スプレッドシートを開いて、拡張機能＞AppSheet＞アプリを作成を選びます。

AppSheetアプリが自動で作成されます。

AppSheetアプリができましたので、でてきたダイアログの✗をクリックして画面を閉じます。

自動作成されたAppSheetアプリの編集画面です。
左にメニュー、中央に設定、右に画面構成の配置になっています。
今回はワークフローのみを作成するので、画面は弄りません。

すでに半分程度ワークフローアプリができています。
今回は、ここまでです。