boxを使い始めて6年。

その間googleドライブ、dropboxなど使いましたが、やはり圧倒的にbox。

その大好きなboxの特徴3つとデメリットを書きます。

特徴①容量無制限

対抗馬であるDropboxの容量は組織あたり5TBです。
一方、Boxは容量無制限です。
将来的に組織が大きくなればなるほど容量を食うのは目に見えているのに、上限があるのは管理者が面倒くさい。

管理者はユーザに対して一人あたり１GBまでですとか、容量削除してくださいというコミュニケーションを取ることのほうがナンセンス。
そういう作業はストレスがある作業です。

特徴②添付ファイル禁止とURL共有

メール添付ファイルしていませんか？
Zipファイルに固めて、パスワードを送付して・・・。
これで送られるとケータイから見れないんですよ。

一方、Box／DropboxのようなサービスではURLで送付できます。
しかも参照したかしてないかもチェックできる。

特徴③権限設定

クラウドって怖い？セキュリティ的に大丈夫？
クラウドのセキュリティ事項の８割は人的ミスと言われています。

管理ミス、誤操作、紛失などのヒューマンエラーであり、人災とも言っても過言ではありません。内部の人間の認識不足や不注意をいかに解決するかが大切です。

参考：情報漏洩の原因を徹底分析

その人的ミスはそもそも組織問題ではありますが、そうならないためにも権限設定は重要です。
しかも視覚的にわかりやすいほうがいい。

Boxには３種類のフォルダ種類があります。
そして権限設定は７種類。

シンプルです。

まずは見た目でわかる３種類のフォルダ。

参照URL：フォルダのアイコンと色について

そして、７つの権限設定

参照URL
７段階のアクセス権限設定

デメリット

①法人利用は5ライセンス〜
　つまり、月々9,000円かかります。

②英語でのサポート
　代理店を返さず導入すると残念ながら英語サポートのみです。
　英語が得意な方はいいかもしれませんが、私はちょっと・・・という方は代理店からも購入することができます。
　弊社でも代理店契約しておりますので購入＆サポート（サポート契約は別途必要）をしております。

では、今日もゴール達成のためのシステム戦略家として一人でも多くのお客様のためになれるますように。