samazama Summer NEWS!!

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オンラインサポートは夏休み特別価格🌻

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オンライン以外のサポートメニュー

・訪問サポート
・継続サポート
・書類整理（ホームファイリング）※モニター募集中！

は、現在サポート中のお客様のみ
8月中もサポートさせていただきます。


これからお申込みされる方は、
9月以降でサポート日程調整させていただきます。


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ここからが本題です。

今年に入ってすぐ、ホームファイリング（書類整理）の勉強をして、
ホームファイリング®︎上級の資格を取りました。

#ホームファイリング

それに合わせて、書類整理専門のメニューを作りました！
詳細はこちらから👇

今回はホームファイリングモニター様の作業（1回目）と、
その前にやった『事前ヒアリング&サポート内容説明』を振り返ります。

作業に入る前に、お客様の現在の所有している書類の量や保管状態を把握するため
事前ヒアリングに行きました。

この事前ヒアリングは作業当日、または別日で、
1時間無料で行います。
その中でホームファイリングの全体の流れも説明していきます。

今回は余った時間で、

とりあえずもらってきてしまい、そのままに。
どうやって要る要らないを判断したらいいかわからない！

というチラシ、ショップカードなどを一緒に整理しました。

なんのために持っているのか？？

所有の目的をはっきりさせる。

どんなモノの整理の時も、これに尽きます。

チラシやショップカードでも同じ。

👆お馴染みの全部出し〜！！

【書いてある情報を持っておきたい場合】

「その情報はいつの？」

→営業時間、連絡先など、紙媒体は、そのモノを作った時の情報のままで更新されません。

その後変更があっても、その度作り直すのは稀です。
一度作ったらしばらくそれを使う、なぜなら作り直すのは大変だから！！
※経験談

「ネットでもその情報を取りにいける場合、自分はネットを見るのとこのチラシを確認、いつもどっちをしている？」

→自分の癖も確認して、自分の紙モノとの付き合い方を理解しよう♡

【見た目が好き】

「今飾ってあるモノと同じように飾りたいくらい好き？」

→これを聞くと、だいたいそこまでじゃないという答えが出てきます。
紙は一枚だと薄い（物質的にボリュームが少ない）から、
取って置きがちになります！！

家の中に入り込みやすい！！持ち込みやすいのです！！

「その中でもお気に入りはどれ？」

→見た目が好き、の中でも、ダントツ好き！！
これがメチャンコ好き！！があるはずです✨
少しでも気に入ったら取っておく。ではなく、上限を決めましょう。

【何かの参考にしたい】

「チラシ？名刺？ショップカード？何の参考にするかをまず明確にしていこう！」

→参考にしたいという目的のモノが、他のチラシやショップカードと一緒になっている時点でNG！です。
『参考にするモノ』として分け、さらに何の参考にするのか？『参考対象別』に分類しておくと後でパッと取り出しやすいですよ♡

「それを作る予定はどれくらい本気？」

→すぐ作りたい？
そのうち作れたらいいなーくらい？？

実は実はそれどころじゃない。
気持ちだけはあるけど、日々のことを聞いてみたら他に優先することがたくさん出てくる！！なんて場合もあります。

実際に作るタイミングが現実的になってきてから、所有してもいいと思います。
ネットにもデザインたくさんありますしね♡

所有の目的を聞いていく中で、いろんなことが見えていきます✨
紙を要る要らない、と判断しようとすると、
決め手にかけて判断つかなくなる。

「この紙が要るか要らないか？」ではなく、

「なぜ持っていたいのか？？」を考えていきます。

たかが紙一枚。
されど紙一枚。

そもそも紙はすごく増えやすい。

それはペーパーレス化やネット社会が普及してきたとはいえ、
まだまだありとあらゆる情報が、紙で届くから。

税金関係、保健関係、地域広報、チラシ、郵便物、手紙、引き落とし明細…

さらにそこにお子様がいる場合は、
学校、園関係のプリント（月間、週ごとに通信、行事のお知らせ、コロナ関連、PTA…）

これらは、勝手にやってきます。

勝手にポストに入ってくるし、
子供達が持って帰ってきます。

書面郵便なしで、ネット上に切り替えられるようになってきたモノもありますが、

まだまだ現状では、
家に入れない、ができない書類があるということ。

ということはですね。。。

手放し方を上達するしかない！！！！

つまり、

必要な情報を選び抜く力をつける！！

その練習を、事前ヒアリング日に一緒にチラシでやって、
感覚を掴んでいただきました♡

1回目の作業日までにチラシ類は終わらせてもらって、
次のカテゴリの作業に入れるよう頑張っていただきました✨

1回目の作業で選んだ書類は、

保険、資産関係！！

個人差、量にもよりますが、結構ハードなのでもう少し後の方でやるかな？？と思っていましたが、

「大変なモノから先にやってしまいたい！！」というご希望でしたので、
一緒にやり遂げました！！！！

長くなりましたので、次回へ続きます♪