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vol.6【Wordの基本のコツ・ワードで困ることへの対処】

Wordの最大といえる便利な点は、「見たままに印刷できる」点です。
当たり前のように思えますが、Excelではそれができないのです。
また、文章を書くのなら、断然Wordです。
Excelでは行間設定など、「文書の見栄え」にこだわりを持っても、設定できない場合が多いです。

今回はExcelにはない、Wordの良さを紹介します。

Wordでは簡単にでき、Excelでは苦手としていること

ExcelよりもWordの方が秀でている、わたしが好んでいる点を挙げます

  • 図などの周辺への文字の回り込み

  • 行間や文字間などの細かな「美しい文書」へのこだわり

  • 「見たままの印刷できる」(やはりこれが一番)

これらの便利な機能を使いこなすために、まず覚えるべき基本のコツとは・・・

Wordで困ること

「Wordで困ること」が起こってしまう最大の原因は、わたしは改行だと思っています。ワードで改行をするとき、普通にEnterを押していませんか?
な、なんと!Enterは「改段落」です。

TwitterのDMや、Messengerと同様、改行は[SHIFT]キーを押しながら[Enter]キーです。もう一度言います!

みなさん、この勘違いさえ克服すれば、ワードはかなり使いやすいものになります!

Wordで困ることへの対処

「改行は[SHIFT]キーを押しながら[Enter]キー」これさえ忘れなければワードはワードはかなり使い勝手の良いソフトとなります。

Enterで改段落すると、

このマークになります。
[SHIFT]キーを押しながら[Enter]キーで改行すると、

このマークになります。

使い分けたサンプル

箇条書きを適用すると一目瞭然です。

何度も言います!

なんです!

ワード文章作成のコツ

今日のコツはただ一つ!

「ワードが使いずらい」という原因の大きな一つです。
必ず指に覚えこませましょう!

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