今回も、エクセルを使っていて困ることへの対処法です。

困ることの多いエクセルですが、克服して使いこなしましょう。その先には「Word」より使い勝手が良いと思える自分がいるはずです。

Excelで困ること

印刷するとセルに文字が収まり切らない

下図のように、セル幅ギリギリで表示されている情報、

印刷すると、

となってしまいます。エクセルは数値が文字欠けしてしまっている状態を「######」と表現します。

Excelで困ることへの対処

可能であれば、列幅を広くしてください。

レイアウトの都合上、列幅を広くするのは難しい場合、セルの中に納まるように「縮小して全体を表示」設定をします。

縮小して全体を表示を設定する

セルを選択後、[Ctrl]キーを押しながら、[ 1 ](左上の数字の1)キーを押します。テンキー(キーボード右の数字の集まっているキー）の1では反応しませんよ

すると、「セルの書式設定」画面が表示されます。

または、印刷するとセルに収まり切らないセルを右クリックし、メニューを表示させ、「セルの書式設定」をクリックしても、「セルの書式設定」画面が表示されます。

「セルの書式設定」画面を開いたら、「配置」のページを表示し、「縮小して全体を表示する」にチェックをつけて[OK]ボタンをクリックします。

そうすると、エクセルは自動的にフォントの大きさを調整し、全体が表示されるようになります。

不便な点は、一つのセルに「折り返して全体を表示する」と「縮小して全体を表示する」を同時に設定して「折り返し・縮小して全体を表示する」ができないところです。
どうしても設定したい！という場合は、折り返し設定をして、手動でフォントの大きさを調整します。（行間設定まではできません）

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