大掃除での気づき｜社内への紙の持ち込みを禁止してみようかと思う｜vol.379
１２月２８日を迎え
年内の営業を終えました
弊社は２９日〜１月３日まで
正月休みです
スタッフの皆さんには
２７日までに年内の仕事を全て終え
楽日を迎えるように自己管理を
お願いしてあります
なぜなら今日は
年末の大掃除をみんなでするからです
ロックスカンパニー
年内最後の日のブログです
筆者は大分市で
ITプロモーション業をやっています
ロックスカンパニー久保田哲と言います
ITのことならひらがなでお教えできます
最後までよろしくお付き合いください
▼久保田のプロフィール
２０２２年１２月２８日
仕事納めです
２０２２年も無事に終わりました
本日朝から我が社は大掃除です
IT会社なのに
紙ゴミが多いことに気づきます
弊社の中からのものでなく
外部から入ってきたものが
ほとんどです
特に多いのが
・総会資料
・記念誌
・会報誌
・保険などの資料
個人情報があって
捨てられなくて困っているものも
あります
倉庫にある石油ファンヒーターも
３年使っていません
前の事務所では
冬の必須アイテムだったので
ポリタンクごと粗大ゴミになりました
３年も使ってないので
電源は入るものの
人にさしあげても責任が取れず
捨てることにしました
「譲ったらどうですか？」と
スタッフから言われたのですが
事故になったらと思うと譲渡はできません
しかしメルカリを見ると
多くの石油ファンヒーターが
売られています
買う方は危ないと思わないのか
不安になってしまいます
最近使わなくなった720Pの
ドローンも使わないのでゴミです
バンド用に遊び半分購入したものですが
ドローン操作が難しく放置していました
メルカリでは6000円で売っていました
データ用のCDやDVDも捨てました
DVDプレーヤーがないため
中身を確認することができません
一番スペースをとっている書類が
決算書類です
決算書類だけならまだしも
総勘定元帳や領収書だけでも
すごい書類の量です
法律で７年の保管が決められていますが
これらはデータ保管ではダメなのか？と
疑問に思ってしまいます
あと面倒なのが「認定書」や「賞状」
額縁がでかく
置き場所に困ります
捨てたいのも山々ですが
いただいた方のことを思うと
飾ることを考えてしまいます
そしてカレンダーです
今月だけですごい数の
2023年カレンダーをいただきました
どれも結構な大きさです
いただいて文句を言うのもなんですが
会社の壁にそんなにカレンダーは
必要ありません
私自身自分のテーブルに
卓上カレンダーがあることさえも
嫌な性格なもので
全くカレンダーは利用しません
そしてそれらを整備していると
クリアファイルが大量に出てきます
クリアファイルは汚いもの以外は
使うことを考え保管します
紙が少なくなれば
クリアファイルは必要ないはずなのに
今でも使っているのが不思議です
中途半端なファイルも
大量に出てきます
世の中ではSDGsといいながら
世間には矛盾を感じます
来年は無駄なものは
極力受け取らないようにしたいと思います
弊社の来年の目標として
『社内への紙の持ち込み禁止』を
考えたいと思います
打ち合わせ時や
営業を受ける時に
紙でのプレゼンは禁止！
全てデータでの持ち込みを
お願いしたいと思います
２０２２年も
スタッフの皆さんに支えられ
なんとか生きてこれました
何かと弱々しい日本で
もう少し生きていくのは
なかなか困難ですが
自分の人生ですから
自分の力量を信じ
来年も力強く会社経営を
やっていきたいと思います
この後は３年ぶりの納会です
思いっきりみんなと
会話を楽しみたいと思います
来年もロックスカンパニーを
どうぞよろしくお願いいたします
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