コロナの影響で「オンライン開催」が主流となっていますが、中には「リアルで開催したい！」という人もいると思います。
そこで注意したいのが、
いきなり「お金がかかる会場を押さえる」のはやめた方がいい、ということです。

初めてのセミナー開催で意気込んで会場予約をしたものの、予想以上に申し込みが伸びず、

・２０人入れる部屋に、参加者１人しかいない
・参加費より、会場予約金額の方が多くてマイナス💸

ということもありえます。
私も過去に、何人かそういう方を見てきました。

初めてのイベントで申し込みの見込みが不透明な場合、
慎重に行動することが重要です！

①Zoomでオンライン開催
→3人以上の参加者がいる場合は、有料プランを契約する必要があります。しかし、通常、2000円以下で済みます。

②カフェでの開催
→募集するときに「飲食代実費」と記載しておく。
→長居できそうなカフェなどをいくつかピックアップしておくと便利です。

③申込が入ってから会場を予約
→事前に候補となる会場をリストアップし、募集時に詳細を参加者に伝えておく。
【例】
「◯◯駅から徒歩10分程度の会場を予定しています。詳細はご入金いただいた方にお知らせします」などと記載。

赤字で痛い出費にならないように気をつけましょう😭💸

ここの投稿が役に立った方は、いいね&フォロー大感激です✨

#セミナー開催あるある
#事務局業務
#秘書業務