日本語では、いや、他の言語でも　でしょうが、

前振り　や　前置きが　大切です。

いきなり、本題は言いません。　

職場で上司に話すときは、「お忙しいところ、すみません。ちょっとよろしいですか？」　と　言いましょう。

失敗やご迷惑をかけたことを　説明するときは、「申し上げにくいことですが、恥ずかしながら」などと　言いましょう。

相手の提案や誘いを断るときは「申し訳ないけど」「悪いけど」と言いましょう。

これ、大事ですよ。