GTDの基本概念と構造とNotion

2024年2月25日 12:12

GTD（Getting Things Done）をNotionに導入する際には、GTDの基本概念と構造を理解し、それをNotionの機能と組み合わせることが重要です。GTDは、生産性向上コンサルタントのデビッド・アレンによって提唱されたタスク管理手法で、タスクを効率的に処理し、頭をクリアに保つことを目的としています[5]。

GTDの基本概念

GTDは以下の5つの基本ステップで構成されます[5]。

把握する（Capture）：頭の中にあるすべてのタスクやアイデアを収集し、記録する。
見極める（Clarify）：収集したアイテムを処理し、行動が必要かどうか、どのような行動が必要かを決定する。
整理する（Organize）：行動が必要なアイテムを整理し、適切なカテゴリーに分類する。
更新する（Reflect）：定期的にリストを見直し、更新する。
選択する（Engage）：実際にタスクを実行する。

NotionでのGTD導入

NotionでGTDを実装するには、以下の要素を設定することが効果的です[5][7]。

Inboxページ：すべてのタスクやアイデアを無秩序に収集する場所。Notionのデータベースを使用して、Inboxを作成します。
タスクデータベース：タスクを管理するためのデータベース。ステータス（完了、取り組み中、未完了）、タスク名、期日、タスクジャンル、プロジェクトなどのプロパティを含めると良いでしょう。
フローチャート：タスクを見極め、整理するためのフローチャートを作成します。これにより、2分以上かかるタスク、自分でやるべきタスク、特定の日付が決められていないタスクを抽出し、次に取るべき行動リスト（Next Action）に残します。

Notionのデータベース機能を活用することで、GTDの各ステップを効率的に管理できます。タスクのフィルタリングやソートを使って、未完了のタスクを優先度順に並べたり、特定の条件に基づいてタスクを表示することが可能です[7]。

GTDをNotionに導入することで、タスク管理をより効率的に行い、生産性を向上させることができます。重要なのは、GTDの基本概念を理解し、それを自分の作業フローに合わせてカスタマイズすることです。

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