プロジェクトマネジメントがはかどるnote｜下田幸祐／JQ代表／DX・プロジェクトマネジメント専門家

プロジェクトマネジメント実戦ノウハウ塾開催のお知らせ（10/12～）

私が代表を務めている株式会社JQは、プロフェッショナル・プロジェクトマネジメントファームを標榜しています（長い）。元アクセンチュアやIBM出身者を中心に構成された会社でして、 PL/PM経験20年くらいの歴戦のPMが多く在籍しています。みんな40代になり、老いも感じてきたので、そろそろ私たちが培ったPMノウハウを体系的＋実戦的に伝授していきたいと思っています。そこで、「実戦PM塾」を開催することにしました。 PMには・PMBOKを基にしたマネジメントテクニック（

失敗する理由はだいたい同じ。プロジェクトが失敗しやすい5つのパターン

世の中にはたくさんのプロジェクトが存在します。それらのプロジェクトを成功に導くために私たちプロジェクトマネージャー（PM）がいますが、残念なことに、そのすべてが成功するわけではありません。私はこれまで15年以上プロジェクトマネジメントに携わってきました。最近では、「プロジェクトの立て直し依頼」の相談を受けて、途中からプロジェクトに関わることも増えています。その中で、プロジェクトが傾きかけている原因を探っていくと、だいたいが同じ理由で失敗に向かってしまっています。今回は、プ

これからの不確実な時代に求められるリーダーシップ —— PMで鍛えられる6つのリーダーシップスキルとは

今は不確実性の高い時代だと言われています。そして、そんな時代のビジネスシーンに必要とされるのは、リーダーシップスキルではないかと思います。今回は、プロジェクトマネジメントの現場で身につけられる、これからの時代に必要なリーダーシップスキルについて書いていこうと思います。なぜリーダーシップが必要なのか？かつての高度経済成長期のように、人口が増えて所得が増えて必要なモノが多いという消費面での確実性の高い時代においては、今ほどはリーダーシップスキルは求められていなかったので

プロジェクト管理のプロが実践するWBSの作り方

事業やプロジェクトなどチームで動くものには、タスク管理とスケジュール管理が欠かせません。 2〜3人の少数であればチャットなどのテキストコミュニケーションで把握することも可能ですが、関わるメンバーが多くなってくると、それぞれのタスクやスケジュールをテキストで把握しきることは不可能です。そのため、 --------------------------------------------- ①プロジェクト完成までに必要なすべてのタスク ②各タスクの担当者 ③各タスクの期限 ④

命名規則は2つ。フォルダ内でファイルを見つけやすくする、ファイル名の付け方

『プロのPMが現場で実践しているフォルダ管理のコツ』に引き続き、今回はフォルダ内でファイルを探しやすくするネーミングについて紹介します。使いやすいフォルダ構成にしただけでは管理としては実は不十分で、フォルダ内を整えるためにはファイル名にも気をつけるべきです。フォルダ構成のポイントが「全体スケジュールから落とし込む」ことなら、ファイル名のポイントは、並べ替えがスムーズに行えて、発見しやすいネーミングにすること。私は作る資料の種類によって2つの命名規則を使い分けています

プロのPMが現場で実践しているフォルダ管理のコツ

「プロジェクトを進めていくうちに、フォルダ構成がぐちゃぐちゃになって、どのファイルがどこにあるのかわからなくなった」「みんなが見ている資料のバージョンが違う」「いつも資料を探すのに苦労している」「複数のフォルダ内でファイルが重複している」こんな経験はありませんか？これまで私は、15年以上プロジェクトマネジメントに携わる中でフォルダ管理について試行錯誤し、最良のフォルダ管理にたどり着きました。それが、スケジュールに合わせる管理方法です。今回は、フォルダ構成をスケ

「管理」までは当たり前。プロジェクトを「推進」できてこそプロジェクトマネジメントは成立する

株式会社JQ代表の下田です。プロジェクトマネジメント支援をする会社経営をしています。前回は、プロジェクトにおけるJQの役割や必要なスキルの概要などについて書きました。今回は、もっと具体的にJQのプロジェクトマネジメントの中身を紹介します。 PMの仕事は大きく3つ——JQが定義するプロジェクトマネジメントプロジェクトマネジメントはその名の通り、一般的には管理することにフォーカスされがちです。プロジェクトマネジメントの本を探しても、管理のノウハウに終始しているもの

プロダクトオーナー必見！プロダクトの質が格段に上がる6つの品質チェックフレームワーク

JQ代表の下田です。今回紹介するものは、プロダクトをリリースする際に品質をチェックするフレームワークです。世の中で定義されているフレームワークではありませんが、私たちがプロジェクトマネジメントする際には必ず利用します。これを使って最終チェックをするかどうかで、プロダクトの質が圧倒的に変わるからです。品質チェックにおいては、つい新しく追加した機能が動くか、デザインの見栄えはいいか、など、わかりやすい部分に注目しがち。しかし、機能自体がよくてもそれ以外が総合的に良い状

会議で発生したタスクは「ToDo」と「課題」に切り分けろ！人を動かす議事録3つのポイント

以前の投稿の「議事録がわかりにくいと言われるすべての人へ。議事録のプロが実践する5つのコツ」に引き続き、今回も議事録における重要なポイントをご紹介していきます。会議で最も重要なのは「タスク」と「お金」に関わること会議の議事録を作ってみたら、上司から「あんな大事なことがもれているじゃないか！」と注意された経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。会議における「大事なこと」「重要なこと」とは、具体的に何なのでしょうか。ズバリ、会議において重要なのは、 ①「人のタスクに関

議事録がわかりにくいと言われるすべての人へ。議事録のプロが実践する5つのコツ

いきなりですが、この2つの議事録、どちらがわかりやすいでしょうか？【A】・田中さんから画面をレビューしていない、進捗報告も受けていないと言われた。　　個別に報告する場を設けた方がよいか。（中山）　　　→週次定例に出てもらって、Backlogにも追加する。【B】・A部の田中さんから画面をレビューしていない、進捗報告も受けていないと言われた。　　個別に報告する場を設けた方がよいのではないか。（中山）　　→週次定例に出てもらえばよいのでは。（A部有田）　　　★

「本物のロジカルシンキング」はできているか？論理的思考力を高める3つのSTEP

プロジェクトマネージャー（PM）にとって欠かせない能力の一つ「ロジカルシンキング（論理的思考）」。この能力がなければ、プロジェクトを円滑に進めるのは非常に困難です。 PMでなくとも、ビジネススキルにおいてロジカルシンキングは重要だとよく言われています。中には、「もっとロジカルに説明してくれ」「論理的思考能力が足りない」と言われた経験があり、ロジカルシンキングの力を向上させたいと考えている人も多いはずです。ではそもそも、ロジカルシンキングができているとはどういう状態なので

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