まだまだ、続きます。

秘書の役割と機能

秘書の種類

個人付き秘書→上司が一人でどの部門にも属さない
複数の上司につく秘書→秘書課に所属

秘書の役割と機能

秘書は上司の手助けや身の回りの世話をすることで、上司が本来の業務を能率的・効果的に取り組めるよう環境を整える

役割の例

• 来客対応

• 上司のスケジュール管理

• 会議の準備

• 文書作成

• ファイリング

• 上司の身の回りの世話などを一つ一つ果たす

秘書と上司の関係

秘書は上司になり代わって上司の本務を遂行することはできない。
独断専行は許されない。

他部門の長から仕事の指示や依頼があった場合
→直属の上司の承認を得てから取り掛かるようにする