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企業人事に不快な思いをさせない、内定辞退の丁寧なメールテンプレート


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件名 内定辞退のご連絡

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◯◯株式会社 人事部◯◯課
◯◯ 様

◯◯大学○○学部○○学科の○○です。

この度は、採用内定の通知を頂き、誠にありがとうございました。

せっかく頂いたこのような光栄なものを、誠に恐縮なのですが、貴社の内定を辞退させていただきたく、ご連絡を差し上げました。

就職活動に際し、自身の適性をあらためて鑑みた結果、別の会社とのご縁を感じ、誠に心苦しい限りですが、貴社の内定を辞退させていただきたく存じます。

貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、このようなお返事となり、誠に申し訳なく、衷心よりお詫び申し上げる次第です。

本来なら、直接お会いしてお詫び申し上げなければならないところを、メールでのご連絡となりますことを何卒ご了承いただきたくお願い申し上げます。

就職活動を通して、○○様はじめ貴社の採用ご担当の方々に大変お世話になりましたことを心より感謝しております。

末筆ながら、貴社の益々の発展をお祈り申し上げます。

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大学 学部 学科
名前フルネーム
電話番号
メールアドレス

ポイント1
件名は、件名だけで内容がわかるものにする

ポイント2
最初に内定をもらったことへの感謝を述べる

ポイント3
「誠に恐縮なのですが」と前置きをして、結論(内定を辞退したい)を伝える。

ポイント4
内定を辞退する理由を簡潔に述べる。

ポイント5
内定を断り迷惑をかけたことについて、
丁寧に謝罪をする

ポイント6
メールでの連絡になったことへ謝罪をしておく

ポイント7
就職活動を通してお世話になったことへ、
しっかりとお礼を伝える

ポイント8
最後に相手の会社の発展をお祈りする


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