ファームノートでUXデザイナーをやっている秋山ウテです。

Togglというツールの紹介、設定1&2、運用編の4部作に分けて紹介しています。

予定（目標）を前日に立てて、1日の終わりに実績を確認して、みんなで改善するといいですよ、っていう話をここでします。

前日に予定を立てる

Googleカレンダーをお使いの方なら、こんな感じで予定を立てましょう。

ここでポイントなのは、必要な時間の120%くらいを抑えたほうがいいということ。
というのも、バッファ（ゆとり）がないと、精神をすり減らしてしまうので…

また、計測する時は名前を統一することも忘れないようにしましょう。
例えば、「#000」という記事を執筆する仕事があった時、その仕事をするときは、「#000」と記さないと、後で工程別に見た時にわからなくなってしまうからです。

カレンダーの「Start Timer」で計測開始

こんな感じで実績を計測開始しましょう。

ここで注意が必要なのが、工程（設定したclients）ごとに計測を切り分けたほうがいいということ。
でないと、そのあとの改善がしづらくなってしまいますよ。

また、仕事中に話しかけられた場合は、タイマーを止めて、事前にセットしたprojects（例えば”相談”）のタイマーを進めてください。

同時並行という概念は一回忘れましょう。
一個ずつ確実にやっていきましょう！

1日の終わりに差分を確認

予定していた時間と実績に差分はありましたでしょうか。

全然終わらなかった場合は、①計画した時間に無理があったり、②遮られることが多かったり、③作業自体に無駄が発生していることがあります。

すぐに振り返っていきましょう。

チームで共有し改善&それをもとに明日の予定を立てる

それをチームで共有し、仕事の抱え込むすぎがある場合は、上司なり同僚なりに力を借りましょう。

定量的なデータがあるおかげで、チーム内の議論はよりやりやすいものになるはずです。

ではでは！

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