なぜノートではなく、コピー用紙を使うのか。メモした内容をいちいち保管しておく価値はないと考えるからだ。ノートを使っていた時期には、記録した後で、不要と思える情報にバツ印をつけたり、取り消し線を引いたりしていた。しかしその行為自体が生産的でないうえ、結局、必要な情報を探すのに時間がかかる（検索性が悪い）ことに変わりはなかった。

私はいま、メモをした情報のうち必要なものだけをグーグルカレンダーのメモ欄に入力（転記）している。必要な情報だけがそこにあり、検索も容易に行えるメリットは大きく、その手間をかけるだけの価値がある。「メモはノートに取り、保管しておくもの」という習慣を思い切って見直したことで、仕事の効率が大きく改善したと感じている。

日付と関連づけられるものはすべてグーグルカレンダーに入力する。日付と関連づけることが難しいものは、グーグルカレンダーに並べて表示できるToDoリストに入力する。この流れができれば不要なメモやノートが増えることはない。