ご覧いただき、ありがとうございます^_^

all 🍎 小学校教師　です。

さてさて、成績処理も大詰めを迎え、いよいよ冬休みが到来しようとしています。

学期末のこの時期、多くのタスクを抱え、仕事をされている方も多いのではないでしょうか？

長期休みは、自分のタスク管理を見直す良い機会です！

本日は、Apple×Googleを使用したall流🍎のタスク管理をお伝えしていこうと思います！

それでは、お付き合いください。

前提条件①　使用端末

2022.12現在、私がタスク管理に使用している端末は以下のとおりです。

1. iPhone 13mini　→タスク管理の司令塔。こいつがいないと始まらない。

2. Apple Watch Series5　→私の秘書役。大好き。

3. MacBook Air M1　→私の執筆の相棒。

4. Chromebook（勤務校用）　→勤務校での相棒。授業も資料の作成も行う。

5. Windows（勤務校用）　→勤務校での相棒。資料の作成や成績処理を行う。

これらの機器を組み合わせて、日々のタスクを管理しています。

前提条件②　使用アプリ

私が使っているアプリはこんな感じです。

• Things 3
  →日々のタスク管理

• Google keep
  →アイディア出しやアーカイブしておきたい知識を貯めておく

• Googleカレンダー
  →行事や締め切り等の日程管理

• リマインダー（純正）
  →仕事以外の生活においてのタスク管理

一つのアプリに集約しないのは、ごちゃついたり、タスクの質が混ざったりしないようにするためです。

それでは、次から、スクリーンショットを交えて、個々のアプリについて見ていきましょう！

Things3

🍎使用端末→iPhone,Apple Watch

Things3では、仕事（校務）にかかわるタスクを管理しています。

例えば、以下のiPhone画像をご覧ください。

画像のように、タスクをチェックボックス形式で書き出しておくことができます。

Things3では、個々のタスクにリマインダーを設定したり、いつその仕事を行うのかを設定したりすることができ、とても便利です！

また、ぼかしで隠している部分にはGoogleカレンダーとも同期しています。

さらに、Things3では、Apple WatchやiPad、Macとも同期することができます。

以下の画像はApple Watchのスクリーンショットです。

Apple Watchでは、時刻を確認するたびにタスクの確認を行うこともできてしまうため、自分の目に触れやすく、落とす可能性が低くなります。

しいて、弱点をあげるとすると、アプリの値段が高いところですかね…。

しかも、iPhone、iPad、Macとそれぞれのアプリを購入しなければなりません。

そして、WindowsやChromebook、Androidと同期する術がありません。

とは言っても買い切り版ですので、お値段以上のパフォーマンスは出してくれると思います。iPhone版だけでもぜひ購入して導入してみてはいかがでしょうか。

Google Keep

🍎使用端末→iPhone,Apple Watch,MacBook Air,Chromebook,Windows

Google Keepでは、日頃のアイディア出しや後でアクセスしたい情報などを管理しています。

例えば以下の画像をご覧ください。

Twitterやnoteのネタ、授業で使えそうなアイディア、買い物リストまで、とにかく突っ込んでおけ精神でGoogle Keepを使用しています。

とはいっても、ただ突っ込んでおくだけでは、情報にアクセスしにくいので、以下のようにラベルを設定しておきます。

いわば、私の第２の脳と言っても過言ではありません。

これらは、Googleのサービスにアクセスできるすべての端末で使用可能ですので、その点がとても使いやすいですね！

Googleカレンダー

🍎使用端末→iPhone,Apple Watch,MacBook Air,Chromebook,Windows

Googleカレンダーは、言わずもがなの有名アプリです。

Googleカレンダーでは、行事や書類の提出締め切りなどを管理しています。

さすがに個人情報満載のため、画像は上げることができませんが、私が工夫している点を一つ上げておきます。

それは、行事の提案資料をPDF化し、Googleカレンダーに設定するときに一緒に添付しておきます。

すると、その日になると通知でお知らせしてくれますし、提案内容を確認する際にいちいち職員会議資料を漁る必要がないのです。

設定が少し面倒ですが、私は長期休みにまとめて設定しておき、日々の業務に役立てています。

リマインダー（純正）

🍎使用端末→iPhone,Apple Watch,MacBook Air

「ここまで、３つのアプリを使ってきて、まだ純正のリマインダーが出てくるの？」と思ったそこのアナタ。

そうなんです。純正のリマインダーは上記の３つに入り切らない、どうでもいいような忘れ防止に役立っているのですよ。

銀行の振り込みから、ストレッチの時間、ゴミ出しの曜日指定、さらにはコンタクトレンズやカミソリの使用期限など…。ここら辺は誰も興味がありませんね。ごめんなさい。

まとめ

ここまでall流🍎Apple×Googleのタスク管理を一緒に見てきました。

正直、これが完成であると私は思っていません。

もっと使い勝手の良いアプリがあれば簡単に乗り換えますし、使用していている個々のプラスアルファの機能があれば使ってみたいなぁと思っています。

今、気になっているのはNotionですかね。スタイリッシュでかっこいいですよね。

読者のみなさまも、もっとこんないいやり方があるよという方がいらっしゃいましたら、気軽にコメントやTwitterでお知らせください。

ただでさえ、タスクの多い教員という仕事。効率的にタスク管理して、一緒に荒波を乗り越えていきましょう！！

ご一読いただき、ありがとうございました🍎

Twitterにも遊びにきてくださーい🍏