こんにちは。takatakaxです。

前回のポストで、広報になって初めにしたことリストを投稿しました。

【広報になって初めにしたことリスト】

１、社内の連絡網を整理（メーリングリストやfacebookグループ等）

２、社内の固定データを整理（ロゴデータなど中々変わらないデータ等）

３、社内の名刺データを整理（仕入先・顧客・顧問・社長と親しい等）

その中の、「社内の連絡網を整理」について説明します。

【やること】

１、社内に存在している連絡網を徹底的に調査

→全体・営業グループ・経理グループ・総務グループなど様々なグルーピングがメーリングリストで行われているかと思います。また、最近ではfacebookのグループ等でも情報交換が行われているケースが多いかと思います。

２、存在している連絡網を自分が分かるように詳細に記録する。

→徹底的に細かく詳細に記録しておくことで、情報共有の範囲を絞る時、とても楽になります。この情報は、部長職以上にしか共有してはいけない！とかこの情報はパートさんにまで共有したい！とか色々なケースに迅速に対応出来ます。余計な手間を省くことが出来ます。

３、詳細に記録したメモ・リストを社内に共有する。

→自分だけがその情報を持っていても価値は半減しますので、誰もが見やすいようにレイアウトしたメモ・リストを社内に共有しましょう。こうすることで、社内インフラが整い始めます。社内情報共有の無駄が減ります。

簡単な３ステップをまず実践してみましょう！

次回は、社内の固定データを整理について綴ります、、！