タスク管理にKeepを使ってみた

・タスク管理が必要になった理由
 オフラインマーケティングを担当しているので、イベントの進捗管理が必須になります。常時4イベント程抱えているので、よくTo-Doが混ざる。整理する必要がありました。

・試してみたタスク管理ツール
 職場ではG-Suiteを利用していたので、Google純正のツールか、接続可能なツールを探していました。以下試してみたツールになります。

Keep(現在使っているツール)
・価格:無料
・特徴:イベントごとにメモを作成し、イベントに付随するタスクを書き出せる。ぱっと見て、どのイベントが担当で、どういうタスクがあるのかが見やすい。
・不便なところ:メモ自体にはリマインドを掛ける事が可能だが、各タスク毎に期限を設定することができない。Googleカレンダーに表示させられないので、右端のリストから確認しなければならない。

TODOリスト(Google)
・価格:無料
・特徴:サブタスクの設定が可能なので、達成したいことと、それを実現するためのタスクの管理が可能。すべてのタスクに期限を設定できる。
・不便なところ:全体のタスク状況を俯瞰して見えない。リストの切り替えが必要になる。

Planner(MS)
・価格:有料(Office365)
・タスクリストをチームで共有できるし、個人のタスクも別リストに集約されるので非常に良い。進捗のステータス管理も可能。サブタスクの管理もでいる。正直言って今までで一番使いやすかった。前職では活用していたツール。
・不便なところ:Outlookのカレンダーにタスクを表示させられない。頑張ればできそうだが、私は途中で挫折した。

2019年3月29日現在の情報なので、今後追記する可能性はあります。

この記事が気に入ったらサポートをしてみませんか?