tanaka@(エクソル)です。
体調崩してたりKEIKAKと格闘したりしていましたが
ようやく先日のポスト(↓)の回収ができました。

■そもそもKEIKAKって？

プロジェクト管理用プラグインです。
工程管理やToDo管理など色々使えます。
システム導入時の管理とかにも使えそうですね！

■そもそもCustomineって？

「やること」と「条件」を組み合わせて
kintoneに色々な機能を追加できるサービスです。
「ノーコードの魔法」と界隈では評判です。

■前置き(と言い訳)

①KEIKAKもCustomineもある程度触っている人
　向けの内容です。
　→　一向にわかりやすい内容にならないので
　　　自分や社内(エクソル)向けに一旦公開します。

②KOUTEIやKOYOMIを使用したことがないので
　記載内容やプラグインに対する考え方が
　ズレている可能性があります。
　→　もし誤記載あればご指摘ください。

③【重要】随時修正・追記します。

④本来は、もう少し敷居の低い記事を
　先に投稿する予定でした。
　　→　KEIKAK触ってみた！的な内容の記事を
　　　　(そのうち)1本作成予定です。
　

■現場からの要望

・複数アプリの工期や期日をまとめて管理したい
　→　KEIKAKは「一つのタスク管理アプリの中で」
　　　タスクを管理するプラグインです。※たぶん
　→　基本機能では難しそう

■↑を踏まえて、今回やりたいこと

・Customineで、複数アプリのタスク(工期や期日)を
　KEIKAK用のタスク管理アプリに無理やり入れたい

・ある程度双方向に連携できるようにしたい

■アプリ構成

⓪構成図

①プロジェクト(案件)マスタアプリ

②タスク統合管理(KEIKAKメインアプリ)

③工事部門が使用するアプリ

④設計部門が使用するアプリ

■Customine設定

(0)やりたい処理のイメージ

(1)プロジェクト(案件)マスタアプリ

⭐このカスタマイズで行っている処理
　①プロジェクトIDの自動採番
　②プロジェクトマスタへのレコード登録時、
　　工事アプリ、設計アプリにもレコード登録する

⭐ポイント
・プロジェクトID
　　プロジェクトIDをそのまま転記

・タスクID各種(工期、図面作成、部材算出)
　　プロジェクト名やIDの後ろに適当な文字列を
　　各種タスクIDは連携時のキーとして使います

(2-1)工事部門が使用するアプリ

(2-2)設計部門が利用するアプリ

⭐このカスタマイズで行っている処理
　工事アプリ・設計アプリの更新内容を、
　タスク統合管理アプリの内容にも反映させる。

⭐ポイント
・予定の種類
　　「タスク」や「マイルストーン」など
・日時区分
　　マイルストーンの場合、"終了日時のみ"
・プロジェクトID＆プロジェクト名
　　プロジェクト名やIDをそのまま転記
・タスク名＆タスクID
　　プロジェクト名やIDの後ろに適当な文字列を
　　タスクIDは「キーの値」に使います
・開始日
　　タスクなら開始日系の項目(着工日とか)
　　マイルストーンなら終了日系の項目(期日とか)
・終了日
　　タスクなら終了日系の項目(完工日とか)
　　マイルストーンでも終了日系の項目(期日とか)
・キーの値
　　タスクIDと同じルールにしましょう

(3)タスク統合管理(KEIKAKメインアプリ)

⭐このカスタマイズで行っている処理
　一覧画面に設置した更新ボタンを押すと、
　　各種タスクID(工期、図面作成等)をキーにして
　　KEIKAKで触ったこのアプリのデータを
　　各部門使用アプリ(工事、設計)に連携する。

⭐ポイント
・キーとなる更新先のフィールド
　　各種タスクID(工期、図面作成、部材算出)
・キーの値となるもとになるレコードのフィールド
　　(タスク統合管理アプリの)「タスクID」
・着工日など、開始日系のフィールド
　　タスクなら「開始日」
　　マイルストーンなら使わない
・完工日や期日など、終了日系のフィールド
　　タスクなら「終了日」
　　マイルストーンなら「終了日」

■動作確認

(1)プロジェクトマスタ→各部門アプリ連携

(2)各部門使用アプリ → タスク統合管理アプリ連携

(3)タスク統合管理アプリ → 各部門使用アプリ連携

■まとめ

・(そもそもこの対応避けるべきでは？)

・KEIKAK、力技前提なら意外と柔軟に動かせます。
　→　ただし、慣れるまでは結構かなり大変です。

・逆に、テンプレ通りなら相当設定が楽です。

・(3)タスク統合管理アプリ → 各部門使用アプリ連携
　を自動連携にしたらもっと便利だと思います。

・KEIKAKはいいぞ