（プロンプト）
クライアントから、「子会社から、期日に監査が終われないと連絡がきた。子会社によると、期日当日になって監査人から今日は監査終了できないと突然通告されたとのこと。子会社監査人に連絡して、状況を確認し、一日でも早く監査終了するように指示してほしい。」と言われています。子会社監査チームに問い合わせするメールを英語で書いてもらえませんか？

（ChatGPTの回答）
Subject: Urgent: Confirmation and Acceleration of Audit Process

Dear [Auditor's Name],

I hope this message finds you well. I am writing to you on behalf of [Your Company's Name], regarding the ongoing audit at our subsidiary company, [Subsidiary's Name].

We have recently been informed that the audit was not able to be completed by the expected due date, a situation which seems to have been communicated on the day of the deadline itself. Naturally, this unexpected delay has raised concerns on our end, as we rely on the timely conclusion of audits for our comprehensive financial and operational analysis.

First and foremost, we would appreciate it if you could clarify the reasons behind this delay. Understanding the challenges or issues encountered during the audit process will help us prevent similar situations in the future and ensure smooth cooperation.

Secondly, we would like to request that all necessary measures be taken to expedite the completion of the audit. We understand that thoroughness and attention to detail are critical during this process; however, we would greatly appreciate your efforts to prioritize this task so that it can be concluded as quickly as possible without compromising on the quality of the audit.

We acknowledge the importance of your role and the efforts you are making in carrying out this audit. Let's work together to achieve a swift and efficient resolution to this situation.

Thank you for your understanding and cooperation. We look forward to hearing from you soon.

Best regards,

[Your Name]
[Your Position]
[Your Contact Information]

1. 挨拶とメールの趣旨
2. クライアントから聞いた状況の要約
3. 遅延理由の問い合わせ
4. 監査早期終了の依頼
5. 相手の役割が重要であることと、一緒に解決していく姿勢
6. クロージング（理解と協力に感謝、返信を待つ旨）

We acknowledge the importance of your role and the efforts you are making in carrying out this audit. Let's work together to achieve a swift and efficient resolution to this situation.

（和訳）
この監査においてあなたの役割は重要であり、またすでにご尽力いただいていることを認識しています。一緒に協力して、この状況を迅速かつ効率的に解決していきましょう。

（遅延理由を聞く段落）
First and foremost, we would appreciate it if you could clarify the reasons behind this delay. Understanding the challenges or issues encountered during the audit process will help us prevent similar situations in the future and ensure smooth cooperation.

（和訳）
何よりもまず、この遅延の理由を明らかにしていただければ幸いです。監査プロセスで発生した課題や問題を理解することは、今後同様の事態を防止し、円滑な協力を確保するのに役立ちます。

（追加プロンプト）
この子会社監査チームの人とは1度会って食事をしたことがあり、そのほか何度もリモートでミーティングをしたためかなり親しくなっています。今の文案はちょっとよそよそしいので、もう少しカジュアルにしてもらえませんか？　なお、ビジネスメールなので、カジュアルすぎるのも困ります。

（ChatGPTの回答：遅延理由を聞く段落）
First off, could you fill me in on what's going on? Any insight into the hold-up would be super helpful. This would not only help us understand the current situation, but also assist in preventing any similar hiccups down the road.

（和訳）
まず、何が起こっているのか教えてください。どんなことでも教えてもらえるととっても助かります。そうすれば、現在の状況を理解するのに役立つだけでなく、この先、同じような不都合を防ぐのにも役立ちます。

（追加プロンプト）
子会社監査チームのパートナーは、この国のメンバーファームのトップでもあり、とても偉い人です。また、非常に威厳があり、にこりともしない、とっつきにくい人です。それを踏まえて変更してもらえませんか？

（ChatGPTの回答：遅延理由を聞く段落）
While we appreciate the meticulous nature of an audit and understand that unforeseen complications may occur, we found ourselves a bit taken aback by the delay, especially since we were informed on the day of the original deadline. I am confident that there must be a justified reason for such a situation, and your clarification would greatly aid us in comprehending the circumstances.

（和訳）
監査では慎重さが求められ、予期せぬ複雑な事態が発生する可能性があることは承知していますが、今回の遅延、特に当初の期限当日に通知されたことについては少々意外に感じております。これには相応の理由があると思われ、ご説明いただければ、状況を理解する上で大いに助けになると確信しております。

（追加プロンプト）
子会社監査チームは、レスポンスが悪く、またこれまでもなかなかこちらの言うことを聞いてもらえません。ガツンと言わないと分からないようなので、そのように変更してください。

（ChatGPTの回答：遅延理由を聞く段落）
At this point, we require immediate and comprehensive explanations for the delay. We need to understand what led to this failure to meet the deadline and what steps you are taking to rectify this situation as quickly as possible.

（和訳）
現時点で、遅れていることについて早急かつ包括的な説明を要求します。期限遵守に失敗した原因は何なのか、そしてこの状況をできるだけ早く是正するためにどのような措置を講じているのかを理解する必要があります。