totoco活用術~メモ欄上手に活用出来ていますか?~

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上図のメモ欄活用頂けていますか?
今回は多機能なメモ欄についてご説明します!

1.使用用途

使い方は文字通りメモに使って頂ければと思います。
全体への連絡事項から個人の予定、伝言や忘れてはいけない事を書き留める等にご利用ください!

2.メモ欄を分割して表示する

そうはいっても何でもかんでもメモ欄に残すと内容が埋もれてしまって意味がないんじゃと思いましたよね?
そうならないようにtotocoのメモ欄には分割して表示する機能があります!

無題1

メモ編集時に区切り線「====」を入れることでそこから分割してメモ欄が表示されるようになります。
直接打ってもいいのですが、下部にある「列区切り線の挿入」をワンクリックで挿入されるのでラクラクですね!

無題3

枠1には申送り事項、枠2には作業メモ、枠3には不在TEL履歴等お好みの使い方でご利用ください。

3.メモ欄の日送り機能

無題2

日取り未定の来店予定等この内容、しばらく表示しておきたいけど毎日打ち込むのは面倒!って事ありますよね。
こんな時に便利なのが前日のメモ内容のコピー機能です!
メモの編集に入ると上記赤枠部に前日メモをコピーというものがあります。
こちらを1クリックするだけで前日のメモがコピーされるのでメモの日送りもラクラクです♪


整備工場より生まれたtotocoには予約管理だけでなく業務上のあれがあったら便利なのにという「かゆいところに手が届く」機能が多々ありますので是非使ってみてくださいね!

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