totoco活用術③~予約欄のラベル機能活用のススメ~
ラベルとは予約の補足情報を簡単に追加できる機能です。
ラベルを使いこなすことで予約一覧がさらに視覚的・直感的に分かりやすくなります!
1.使用用途
・追加する補足情報は各社のお好みで登録できます。
・色々入っている予約の特徴を視覚的に分かるように出来ます。
・頻繁にメモに残す情報を毎回入力する手間を省けます。
・備考欄だと各人でばらつきがある入力を統一できます。
上図の様に代車要や引取などラベルをあらかじめ登録しておけば予約欄の編集から1クリックで貼り付け完了します!
2.ラベル登録方法
とっとこ管理画面の左メニュー「ラベル」よりラベルの登録・管理が出来ます。
右上のラベル登録より新規登録画面が開きますので、名前とラベルの色を選ぶだけで登録完了です!
※一例として
・代車必要
・リコール有り
・仕上がり連絡必要
・引取・納車
・部品発注済み
・部品待ち
等普段頻繁に使う項目を登録すると便利です。
3.ラベル使用方法
予約一覧画面のラベル列の編集をクリックすると登録しているラベルの一覧が出てきますので使いたいラベルを選べば登録されます。
貼り付けたラベルを剥がすには、編集より剥がしたいラベルをクリックするだけです。
また予約詳細画面でもラベルの編集は出来ますので予約の段階で予め設定することも可能です。
大枠の中でさらに小分けするときなどに使えるラベル機能、ぜひ活用してくださいね!
整備工場より生まれたtotocoには予約管理だけでなく業務上のあれがあったら便利なのにという「かゆいところに手が届く」機能が多々ありますので是非使ってみてください!
またご要望やご質問があれば、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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