自分だけのタスク管理のつくり方
本noteでは、自分に合ったタスク管理の手法をつくるステップを考えてみます。
(かなり粗いメモです。後日書き直したい。)
STEP1 タスク管理の目的を決める
最初はやはり「目的」を決めることからでしょうか。
目的としては、例えば次のようなものが考えられます。
私の場合は、昔は「残業時間を減らしたい」が最重要の目的でしたが、最近は「重要な仕事に時間を割きたい」を重視しています。
STEP2 管理する情報を決める
目的を決めたら、管理する情報を決めましょう。
どういう情報が管理できていたら、「目的」の達成に近づけそうでしょうか?
例えば、次のような情報が候補になると思います。
目的や、自身のおかれた状況に合わせて、管理する情報を決めましょう。
STEP3 可視化する方法を決める
管理する情報を決めたなら、次は、それを可視化する方法を決めましょう。
次のようなものが候補になるでしょう。
これらを組合せて、自分が情報を把握しやすい手法を考えてみましょう。
STEP4 やってみる
ここまできたら、やってみましょう。
最初からうまくいくことはないので、管理フォーマットも、少しずつカスタマイズしていきましょう。
私は、試行錯誤の末、次のフォーマットに落ち着きました。
STEP5 自分なりのパターンをもつ
管理フォーマットも決まり、日々タスク管理に成功したり失敗したりしていくうちに、「困ったときはこうすればよい」という「成功のコツ」が溜まってくるでしょう。
これは、あなただけの「タスク管理のパターン」です。
大事なことは忘れないように、メモしておいてもよいでしょう。
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