こんにちは。
PTAかいちょーさんです。
地元公立中学校のPTA会長として
PTA改革に取り組んでいます。

さて
学校は三学期の終わりが近付き
PTAも年度末を迎えました。

PTAの役員委員の任期は
5月の総会まであるのですが、
3月末には
会計の締め作業があったりして
ちょっとバタバタ…とします。

そんな年度末に、
バタバタついでに
日頃後回しにしてきたことをやっちゃおう！
ということで
PTA室のお片付けDAY
をやることにしました。

日程は
生徒たちの大掃除に合わせて設定。
生徒たちや先生たちが
バタバタと掃除しているそばで
PTAもせっせとお片付け。

お片付けが得意なメンバーが
ちゃっちゃっ
と進めていくので、
心折れることなく
最後まで頑張れました！

心折れそうになるポイントは…
なんといっても
大量の書類ファイルでした。

20年以上前からの
すっかり黄ばんだ紙の
どっさりずっしりの
ファイルが多数…

給食のおたよりや
セミナーの企画案や
運営委員会の記録や
総会の資料や
自治体へ出した要望書
などなど…

多種多様なものが
びしぃーーーーっ！
と
とても美しくファイリングされていて…

その中に
突然に
名簿などの個人情報が
はさまっていたりして、
昔のものは特に
フルネームと電話番号が
ずらっとリストになってるものがあったり…

総会の委任状や
アンケート用紙なんかも
そのまま放り込まれていたりして…
これは
たいへん
まずいまずい。

紙モノは
いちいち
いるの？いらないの？
の判断がたいへんで、
心折れそうになります。

こんなに立派にファイリングされてるんだから
捨ててはいけないような気もしてくるし…

しかし20年以上前の資料を
このまま保管し続けておくのも
どうかと思うし…
いやでも20年も保管してたんだから
めちゃくちゃ大事なのかもしれないし…

きっと
20年以上
こんな感じで、
捨てていいのかいけないのか
判断するのがたいへんすぎて、
そのまま放置されてきたんだろうなぁ。。。

2時間
書類を見続けた結果、
過去のものは
総会資料と
近年の会計資料以外は
不要だろうと判定。

処分する書類の中から
個人情報入りのものはピックアップして
シュレッダーへ。

シュレッダーにかける作業と
クリアファイルから紙を抜く作業が
これまたそこそこ面倒でした。

莫大な時間と労力をかけて
完璧な書類と美しいファイルを作り続け、
それらが全く活かされないままに時が過ぎ、
いったい
PTAは
なにに力を注いできたのだろうか…
と
美しいファイルを解体しながら
ちょっと
哀しくなりました。

が！！
いやいや、
にこやかにいこう！
これでいいんだ！
重たすぎる過去は捨てて
軽やかにいこう！
今日のお片付けは
その第一歩だ！！