ビジュアル・ファシリテーションを実践する際に必要な道具や環境について紹介します。ビジュアル・ファシリテーションには、主に4種類の道具があります。

この文書は、ビジュアル・ファシリテーションの基本的なスキルや応用方法を学ぶことができるオンライン講座「ビジ・ファシ入門」の参加特典として提供されるブログ記事の一部です。ビジュアル・ファシリテーションとは、絵や文字を使って情報を可視化し、コミュニケーションや認知を促進することです。この文書は、グラレコのカエルン、楽描人カエルンの知見に基づき作成されています。

目次

• 序文

  • ビジュアル・ファシリテーションの魅力と効果を紹介する

  • 本書の読み方と活用法を紹介する

• 第1章　ビジュアル・ファシリテーションとは

• 第2章　ビジュアル・ファシリテーションを使おう

• 第3章　図解の基本スキル編

• 第4章　図解の応用編

• 第5章　ファシリテーションを学ぶ

• 第6章　脳科学やヒトの特性を理解する

• 第7章　理解することとわかりやすく伝えること

• 第8章　行動変容を引き出す

• 第9章　まとめと応用

本文

この記事はBingチャット（GPT-4）で自動的に生成しています。生成した内容を吟味した上で、これまでの経験や知見に基づき修正しています。また、上記の目次の書籍の一部を出力したという体で作成されています。

第2章　ビジュアル・ファシリテーションを使おう

ビジュアル・ファシリテーションは、単に絵を描くだけではありません。ビジネスの課題や目標に応じて、適切な手法やツールを選び、効果的に使うことが重要です。この章では、ビジュアル・ファシリテーションを実践するための準備やポイントについて紹介します。

4. 使うための道具や環境の準備

ビジュアル・ファシリテーションを実践する際に必要な道具や環境について紹介します。ビジュアル・ファシリテーションには、主に以下の4種類の道具があります。

• ペン

• 紙

• ホワイトボード

• プロジェクターなどの表示装置

これらの道具は、それぞれ以下のような特徴やメリットがあります。

• ペン

  • ペンは、ビジュアル・ファシリテーションの基本的な道具です。ペンを使って、絵や文字、記号などを描くことができます。

  • ペンには、色や太さ、形などさまざまな種類があります。色は、視覚的に印象を与えたり、区別したりするのに役立ちます。太さは、強調や階層を表現するのに役立ちます。形は、直線や曲線、点などを描くのに役立ちます。

  • ペンを選ぶときのポイントは、以下のようなものがあります。

    • 使いやすさ：握りやすく、滑らかに描けるペンを選びましょう。また、キャップがない方が、すぐに使えて便利です。

    • 見やすさ：濃くて鮮やかな色のペンを選びましょう。また、太さは、遠くからでも見える程度にしましょう。細すぎると、細かい部分が見えなくなります。

    • 消せるかどうか：ミスをしたり、修正したりする場合には、消せるペンが便利です。しかし、消せるペンは、色が薄くなったり、時間が経つと消えたりすることがあります。また、消した跡が残ったり、他の色に影響したりすることもあります。そのため、消せるペンを使う場合には、注意が必要です。

• 紙

  • 紙は、ビジュアル・ファシリテーションのもうひとつの基本的な道具です。紙には、大きさや形、質感などさまざまな種類があります。紙を使って、ペンで描いた絵や文字などを記録したり、提示できます。

  • 紙には、以下のような特徴やメリットがあります。

    • 持ち運びやすさ：紙は、軽くてコンパクトなので、持ち運びやすいです。また、折ったり、切ったり、貼ったりできます。

    • 柔軟性：紙は、自由に書き込んだり、消したり、修正できます。また、紙の大きさや形によって、表現の仕方や効果が変わります。たとえば、大きな紙には、全体像や構造を示すことができます。小さな紙には、詳細や個別の要素を示すことができます。長方形の紙には、順序や流れを示すことができます。円形の紙には、関係性やバランスを示すことができます。

    • 手軽さ：紙は、比較的安価で入手しやすいです。また、特別な技術や設備がなくても使えます。

    • 撮影性：色の鮮やかさという意味では紙は若干劣ることがあります。一方、撮影する場合にはホワイトボードと比較すると余計なテカリがありません。内容を正確に記録するという意味では使いやすいと言えます。

  • 紙を選ぶときのポイントは、以下のようなものがあります。（続き）

    • 目的に合わせる：紙の大きさや形は、ビジュアル・ファシリテーションの目的や内容に合わせて選びましょう。たとえば、大人数のワークショップでは、大きな紙を使って、全員に見えるようにしましょう。個人や小グループのワークショップでは、小さな紙を使って、参加者同士でやりとりしやすくしましょう。また、紙の形は、表現したい内容に応じて選びましょう。たとえば、長方形の紙は、順序や流れを示すのに適しています。円形の紙は、関係性やバランスを示すのに適しています。

    • 質感に注意する：紙の質感は、ペンとの相性や見え方に影響します。基本的には表面がなめらか／にじみにくく／薄く／丈夫なものを選びます

      • 表面が滑らかな紙は、ペンが滑りやすく、描きやすいです。しかし、色が薄くなったり、にじんだりすることがあります。

      • 表面がざらざらな紙は、ペンが引っかかりやすく、描きにくいです。しかし、色が濃くてはっきり見えます。さらに、インクをよく吸うものだとペンが何本も必要となり経済的ではありません。

      • 厚い紙は、丈夫で破れにくいです。しかし、重くて持ち運びにくいです。

      • 薄い紙は、軽くて持ち運びやすいです。しかし、破れやすく、透けて見えることがあります。

    • 環境に合わせる：紙は、環境によって変化することがあります。たとえば、湿気が多いと、紙がふやけたり、しわになったりします。乾燥が多いと、紙がカサカサになったり、静電気が起きたりします。また、紙は、光によって色が変わったり、退色したりすることがあります。そのため、紙を使うときには、環境に合わせて、保管や管理をしましょう。

• ホワイトボード

  • ホワイトボードは、ビジュアル・ファシリテーションの基本的な道具のひとつです。ホワイトボードには、大きさや形、種類などさまざまなものがあります。ホワイトボードを使って、マーカーで描いた絵や文字などを記録したり、提示できます。

  • ホワイトボードには、以下のような特徴やメリットがあります。

    • 再利用性：ホワイトボードは、消せるマーカーを使って、何度でも書き直したり、消したりできます。また、写真やスキャンなどで記録すれば、データとして保存できます。

    • 動的性：ホワイトボードは、リアルタイムで書き加えたり、消したり、移動したりできます。また、マグネットや付箋などを使って、紙や写真などを貼ったり、はがしたりできます。これにより、対話や会議の内容に応じて、柔軟に表現できます。

    • 視認性：ホワイトボードは、白い背景に色鮮やかなマーカーで描くことができます。これにより、見やすくて魅力的なビジュアルができます。また、大きなホワイトボードを使えば、多くの人に見せることができます。

    • 撮影性：ホワイトボードの表面の多くはツルツルでテカります。太陽の光や室内灯が反射します。カメラで撮影する場合、このテカリのためにかいたものが読みにくくなることがあります。撮影の容易さは紙の方が優れていると言えます。

  • ホワイトボードを選ぶときのポイントは、以下のようなものがあります。（続き）

    • 目的に合わせる：ホワイトボードの大きさや形は、ビジュアル・ファシリテーションの目的や内容に合わせて選びましょう。たとえば、大人数のプレゼンテーションでは、大きなホワイトボードを使って、全員に見えるようにしましょう。個人や小グループのブレインストーミングでは、小さなホワイトボードを使って、参加者同士でやりとりしやすくしましょう。また、ホワイトボードの形は、表現したい内容に応じて選びましょう。たとえば、正方形のホワイトボードは、平等や対称を示すのに適しています。長方形のホワイトボードは、順序や流れを示すのに適しています。

    • 種類に注意する：ホワイトボードには、消せるマーカーを使うものと、ペイントマーカーを使うものがあります。消せるマーカーを使うホワイトボードは、何度でも書き直したり、消したりできますが、にじんだり残ったりすることがあります。ペイントマーカーを使うホワイトボードは、にじみにくく、はっきり見えますが、一度書いたら消せません。また、ホワイトボードには、壁に固定するものと、移動できるものがあります。壁に固定するホワイトボードは、安定していますが、場所が限られます。移動できるホワイトボードは、場所を変えられますが、倒れたり、揺れたりすることがあります。

    • 環境に合わせる：ホワイトボードは、環境によって変化することがあります。たとえば、湿気が多いと、ホワイトボードがふやけたり、しわになったりします。乾燥が多いと、ホワイトボードがカサカサになったり、静電気が起きたりします。また、ホワイトボードは、光によって色が変わったり、退色したりすることがあります。そのため、ホワイトボードを使うときには、環境に合わせて、保管や管理をしましょう。

• プロジェクターなどの表示装置

  • プロジェクターなどの表示装置は、ビジュアル・ファシリテーションの応用的な道具です。表示装置には、大きさや形、機能などさまざまな種類があります。表示装置を使って、ペンで描いた絵や文字などを大画面で表示したり、デジタル化できます。

• プロジェクターなどの表示装置

  • 表示装置には、以下のような特徴やメリットがあります。

    • 見やすさ：表示装置は、大きな画面で見えるので、多くの人に見せることができます。また、明るさや解像度などを調整できます。

    • 保存しやすさ：表示装置は、描いた内容をデジタル化できます。デジタル化すると、保存や共有や再利用がしやすくなります。また、デジタル化すると、編集や加工もしやすくなります。

    • 多様性：表示装置は、ペンだけでなく、パソコンやスマホなどのデバイスとも接続できます。接続すると、画像や動画や音声などの多様なメディアを使うことができます。また、インターネットにも接続できます。接続すると、検索や共同作業などの機能を使うことができます。

  • 表示装置を選ぶときのポイントは、以下のようなものがあります。

    • 目的に合わせる：表示装置の大きさや形は、ビジュアル・ファシリテーションの目的や内容に合わせて選びましょう。たとえば、大人数のプレゼンテーションでは、大きな画面のプロジェクターを使って、全員に見えるようにしましょう。小人数のブレインストーミングでは、小さな画面のホワイトボードを使って、参加者同士でやりとりしやすくしましょう。また、表示装置の形は、表現したい内容に応じて選びます。たとえば、横長の画面は、順序や流れを示すのに適しています。縦長の画面は、階層や構造を示すのに適しています。

    • 機能に注意する：表示装置の機能は、使いやすさや効果に影響します。機能には、明るさや解像度、タッチスクリーンやワイヤレスなどがあります。明るさや解像度は、見え方や鮮明さに影響します。タッチスクリーンやワイヤレスは、操作性や自由度に影響します。表示装置を選ぶときには、必要な機能を確認しましょう。また、機能を使うときには、設定や環境を調整しましょう。

    • 予算に合わせる：表示装置は、比較的高価で入手しにくいことがあります。また、特別な技術や設備が必要なこともあります。そのため、表示装置を使うときには、予算に合わせて、購入やレンタルや借用などの方法を検討しましょう。また、表示装置を使うときには、故障やトラブルに備えて、予備や対策を用意しましょう。

以上が、ビジュアル・ファシリテーションを実践するために必要な道具や環境の準備についての説明です。ビジュアル・ファシリテーションには、ペンや紙、ホワイトボードやプロジェクターなどの道具があります。これらの道具は、それぞれに特徴やメリットがあります。道具を選ぶときには、目的や内容や条件に応じて、最適なものを選びましょう。また、道具を使うときには、質感や機能や環境に注意しましょう。道具をうまく使って、ビジュアル・ファシリテーションを楽しみましょう。