若月です。

PDCAサイクルの最後、actionの部分に当たるのがこの代表による全体の見直しです。

1年間が終わった段階で、代表が全体の見直しを行って、必要な修正を加えてください。

なぜ、代表がやるのか。

代表にしかできないことがあるからです。

具体的には、経営資源のコントロールです。

経営資源とは、環境経営における人、モノ、カネ、情報のこと。

必要に応じて人員配置を変えたり、必要な資金を準備したりするのが代表の役割です。

そのために、毎月地道に集計してきた環境負荷データを使いましょう。

つまり、環境管理責任者などが、代表に通年の取組状況を報告し、それに対してフィードバックを返すというのが、主な作業になるでしょう。

環境経営方針は適切か

環境経営計画、目標は適切に設定されているか

実施体制は最適化されているか

等について確認する必要があります。

これをやらないと、いつまでたっても環境経営システムは発展していかず、毎年同じことの繰り返しという、恐ろしい状態に陥りますので気を付けてください。

見直し・修正が終わったら、文書にまとめましょう。環境経営レポートの校正文書として、必要になります。