皆さん、こんにちは、株式会社シードの代表の吉川（https://twitter.com/yoshikawa_park）です。

今日は、仕事での生産性を上げたいというビジネスパーソンのあなたのために、ZOOMでの打ち合わせで生産性を上げる方法をご紹介します。

早速結論からお伝えすると。その設定とは

無課金！です。

はい、皆さん大好きお金を使わずにできる方法です。

なぜ、無課金が生産性を上げるのか？

以下の図をご覧ください。パーソル総合研究所「「ムダな会議」による企業の損失は年間15億円」の記事から引用しているのですが、実は会議には膨大な時間がさかれています。

部長級にもなると、1日８時間就業すると仮定すると年間で54日間1日中会議をしていることになりますね。

そして年間休日120日だとして、年間就業日245日だとすると、年間22%会議に費やしていることになります。

とても、多くの時間を会議に割いているということがわかります。

そこで、ZOOMの無課金ならなぜ、生産性を上げるのかの理由なのですが、それは、「40分で強制終了」させられるからです。

具体例

私はもちろん無課金なのですが、社内や社外の会議でも、無課金なので、40分で切れてしまうので、また重要な話があれば、繋ぎ直します。ということを先に伝えておきます。

人間不思議なもので、後ろが決まっていると、余分な会話をしなくなんるんですね。会議の内容にもよりますが、横道にそれた内容はほとんど無駄な時間です。

また、40分で終わるということを意識すると、司会進行もできるだけ話を的確に短く伝えるようになるので、内容の質も上がります。

40分過ぎてしまって切れた後にも、素晴らしいメリットがあり、それは一旦切れると終わる流れができるです。たまに40分過ぎてもう一度繋ぎ直しますが、一旦話が途切れると会議をまとめやすい雰囲気になります。
そして、まとめて終了してしまえば、50分とかで会議が最悪でも終了します。

今のところ、ほぼ全ての会議がテレワークになり、97%ぐらいの打ち合せは40分〜50分以内で終わっています。

ぜひ、会議もっとも短くできないかなと考えいている方は、ZOOMの無課金をやってみてください。

以上

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