日程調整が格段に楽になるアプリを教えてもらったので、シェアしますね。（アフィリエイトではありません。純粋にオススメします。）

わたしがやりたいことは、ほぼできます。
しかも、無料！
無料では申し訳ないほど、かゆいところに手が届くアプリなので、有料化してほしいくらいです。

やりたいこととは、

• Googleカレンダーに予定を入れるだけで

• 何種類もあるGoogleカレンダーの情報を網羅して

• タイムラグなく、簡単に

• コンサルの予約の日程調整をしたい！

わたしは普段、スケジュールをスマホからGoogleカレンダーに入れています。

個別コンサルやコーチングの予約は、今までは別の予約システムを使っていました。

ところが、ミーティングやランチなど、他のアポが次々と入るので、まずは予定をGoogleカレンダーに入れて、それをさらに予約システムで空き枠を消して…と二度手間でした。

（予約システムからGoogleカレンダーへは、自動で書き込んでくれるんだけど、逆は反映されないんですよね。）

予約システムへの書き込みが遅れると、せっかくシステムからご予約をいただいても、タイミングによっては、

「ごめんなさい！更新が遅れていて…。
　先約があるんです」

と、いうこともしばしば。忙しくなればなるほど、書き込みにタイムラグが発生します。

せっかくシステムを使って自動化していたのにも関わらず、選び直してもらわないといけなくて、なんだか片手落ちでした。

ところが。これ、便利です。

▼アイテマス - Googleカレンダーと連携する日程調整アプリ

Googleカレンダーに予定を入れるだけで、アプリに反映されます。
予め設定しておいたURLをシェアすれば、予約時間を選んでもらうだけ。ダブルブッキングの心配なし！
「候補日を3つ挙げて〜」なんてやりとりも、必要ありません。

まずは、わたしのGoogleカレンダーの現状から。

わたしのGoogleカレンダーには、

1. 一つのGoogleアカウントにカレンダーが複数ある

2. 人から共有されているカレンダーがある

Googleアカウントには、メインのカレンダーのほかに、仕事用（家族にも共有）、プライベート用（自分だけ）、予約システムからの連携カレンダーなど、いくつもカレンダーがあります。

それに加えて、オーナーではなく誰かから共有されているものも複数。
夫や娘からの共有、ビジスパートナーとの共有、コミュニティ全体のカレンダーなど、こちらもたくさんあります。

Googleカレンダーの機能でも、予定の内容を伏せて共有する方法がありますが、複数のカレンダーや共有されたカレンダーまではまとめて公開できません。
これが、アイテマスを使うと可能になります。

では、どんな風に便利で、どんな設定をすると何ができるのか？
わたしの設定を例に説明しますね。

１．モードを選ぶ

このアプリを使った調整方法は、2パターンあります。

1. 枠を複数指定して「この中から選んでね」とする『日程候補提案型』

2. カレンダーをそのまま表示して「ここは予定があるから、それ以外で選んでね」とする『空き時間定時型』

わたしは『空き時間提示型』を選択。
どの時間に、どんな内容（メニュー）の予定が入ってもいいからです。

相手には、自分の予定が入っているところは「予定あり」と表示され、選べなくなっています。予定の内容は相手には表示されません。

２．テンプレートを作成

テンプレートは、予約システムでいうところの “メニュー” に近いイメージです。

このアプリでは、相手に送るURL（公開URL）一つに対して、一つの時間枠しか指定できません。たとえば「コンサル60分」とか。
商品メニューとして、「60分のコーチング」「90分のコンサルティング」など、長さの違うものをいくつも持っているのであれば、そのメニューごとに公開URLを設定する必要があります。
（2022.08現在。今後改良されるかもしれません）

使う人によっては、ここが一番の改善してほしいポイントかもしれませんね。

わたしは基本的に、コンサルもコーチングもミーティングも60分（50分＋休憩10分）なので、問題なく使えます。
1day講座など、2時間のメニューは、2コマ連続で選んでもらうことで対応できます。

ここで設定する『テンプレート名』『テンプレートID』は、深く考えなくてOK。
自分がわかるようにしておけば大丈夫です。

ただし、『予定タイトル』は、相手が操作するときや、予約が入ったあとの自分のGoogleカレンダーに表示されるので、短くてわかりやすいのもがいいと思います。

３．予定所要時間を指定

このテンプレート（メニュー）では、「どのくらいの時間を確保するか」を指定します。
基本の選択では、15分単位でしか選べないので、わたしのように『50分』などを指定したい場合は、カスタム入力をします。

４．期間を指定

「この先、何日分の予定を表示するか？」予約受付期間を選びます。
最大で31日間です。

わたしは予約を2日前には確定させたいので、カスタム期間設定を使いました。

今日が1日、明日が2日、明後日が3日。
表示する期間の先頭を『3日』にしておけば、明後日以降の予約しか受け付けない、ということができます。

５．１時間あたりの分割単位を設定

これは、「予約開始時間を何分ごとにするか？」の設定です。

例えば、『30分毎』を設定すると、予約の始まりが
〇時00分、〇時30分、の2パターンになります。
『15分毎』ならば、
〇時00分、〇時15分、〇時30分、〇時45分、という感じ。

『自動』だと、前の予定の直後から、予約が入れられます。
ただし、このあとに出てきますが、『予定前の空き時間』『予定御の空き時間』という設定があるので、「予約でびっしり！休憩なしのノンストップ！」なんてことには、なりません。
予定と予定の間の休憩時間を考慮してくれます。（優秀！）

６．1日の開始時／終了時の設定

これは、営業時間ですね。開店時間と閉店時間。

７．オフタイムの設定

営業時間内の休憩時間です。
わたしは、日中の受付時間は、10時開店で、夕方17時までで一旦終了。
17時から20時までは主婦業をしているので、業務的にはオフタイム。
その後、20時～22時は、夜にしか予約ができない人用の枠を取ってあります。

だから、開始／終了（営業時間）は、10時～22時に設定して、17時～20時はオフタイムの設定。
欲を言えば本当は、オフタイムが複数追加できるなら、12時～13時のお昼休みも設定したいですね。

ただ、対応策はあります。毎日決まった時間であれば、

1. Googleカレンダーで『休憩カレンダー』を作成して、繰り返しの予定でお昼休みを入れておく

2. アイテマスの読み込みカレンダー（後述）で『休憩カレンダー』も選択

3. 普段は『休憩カレンダー』は非表示

としておけば、アイテマス上では、その時間は “予定あり”と表示されます。

今のは基本設定。全曜日共通の設定です。
わたしは曜日ごとに営業時間を変えているので、『曜日ごとに時間帯を設定する』を選びました。

すると、こんなウインドウが開きます。

わたしの営業日は、月曜日～木曜日。
金土日祝はお休みです。

ただし、休日や夜しか対応できないクライアントさんのために、金曜日と土曜日は20時～22時だけ開けています。
なので、設定としては、金土の営業時間を20時〜22時にしています。
曜日ごとに時間を設定できるのは、とてもありがたいですね。

８．読み込みカレンダーと書き込みカレンダーの設定

まずは、読み込みカレンダーです。
これは、複数あるカレンダーの「どのカレンダーから予定を引っ張ってくるか？」という設定です。

自分のアカウントで作ったカレンダー（owner）はもちろん、他の人が作って共有してくれているカレンダー（reader）も選択できます。
アカウントのメインのカレンダーは、選択必須のようです。

次は、書き込みカレンダー。
これは、「入った予約をどのカレンダーに追加する（書き込む）か？」という設定。

祝日の設定、前述の予定前、予定後の空き時間設定などは、ここでします。

９．予約時に相手に求める情報の設定

これは、お客様から入力してもらう情報です。

わたしは、用件・コメントを必須入力にしました。コンサルなのか、コーチングなのかなど、依頼内容を書いてもらうためです。

これで、設定は完成！保存します。

実際に予約してもらうには？

さて、ここからは「実際に予約をしてもらうには、どうするの？」というお話です。

一度テンプレートを作ってしまえば、あとは『URLを送るだけのかんたん調整』が使えます。
自分の作ったテンプレートの “公開URLを取得” を押します。すると、URLがコピーできる画面が開きます。

その『公開URL』を相手に送るだけです。
相手が開いたときの、リアルタイムな予定が表示されます。

次回からは、画面左側の『発行した日程調整URL』から開くと、作ったテンプレートが選択できます。便利！

カレンダーを表示してみよう

発行したURLから開くと、こんな画面です。
（PC画面ですが、スマホと同じイメージで表示されます。）

今日が9月2日。明後日からの予約ができるように期間の設定したので、ちゃんと9月4日から表示されていますね。

『自分のカレンダーと比較する』にチェックを入れると、読み込みカレンダーの内容が表示されます。

営業時間外も『予定あり』と表示されます。

Googleカレンダーで表示させると

12日(月) 15時からの予定が、アイテマスからの予約です。

予定の【】で表示さているのが、初めのほうで設定した “予定タイトル” です。

予定が入ると、スマホではアプリの設定で、ポップアップでの通知がきます。

ここでキャンセルすることもできます。
キャンセルすると、相手に通知が行き、Googleカレンダーからも消えます。便利！

予約を完了すると、相手にはこんな画面が表示されます。

『主催者からのメッセージ』を登録しておけば、自動返信のお礼メールが出せるので、とても便利！

その他、有料であれば振込先とか、事前にお知らせしたいことなども仕込んでおくと、楽チンですね。

以上、アイテマスの設定と『できること』でした。

予約の日程調整が、かなり簡単になるし、お客様にとって負担のない手順で予約調整ができます。

Googleカレンダーを使っていて、かつ予約日程調整を煩わしいと思っている方はぜひ！アイテマス、使ってみてくださいね。