Google WorkspaceのGoogleドライブの「共有ドライブ」を社内ファイルサーバーとして利用する際の、データバックアップの必要性についてご紹介します。

データバックアップはなぜ重要？

1. 「誤削除」や「システム障害」に備える:
   皆さんが作成した大切なデータは、意図せず削除されたり、システムの問題で失われる可能性があります。このような状況に備えるためには、バックアップが必要です。

2. 「法規制」の遵守:
   一部の業界では、特定のデータを定期的にバックアップすることが法律で定められています。これを怠ると、法的な問題に直面する可能性があります。

3. 「災害発生時」のデータ復旧: 自然災害や大規模な障害が発生した場合、バックアップがあれば迅速にデータを復旧できます。

では、どのようにバックアップすればいいの？

• サードパーティのバックアップツールを使う:
  定期的に全てのデータを別の場所に保存しておく方法です。これにより、万が一の際にもデータを安全に保つことができます。

• Google Workspace自体の機能を利用する:
  Googleドライブには、ファイルの履歴や変更を追跡し、復元する機能が備わっています。

でも、Googleドライブ自体がかなり安全なのでは？

確かに、Googleドライブは高度なセキュリティ対策を施しています。しかし、以下の点を考慮する必要があります。

• 人的ミスや意図的な攻撃によるリスク:
  ユーザーの誤操作や悪意ある攻撃からデータを保護するため、追加のバックアップが有効です。

• 万全を期す:
  Googleドライブのセキュリティと復元機能は強力ですが、さらなる安心のためにも、追加のバックアップは重要です。

Googleドライブ「共有ドライブ」の容量の扱いについて

Googleドライブを利用する際に容量の扱いについては非常に重要なポイントです。

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