タスク管理も推し活も、全部「Notion」でやってるオタクの話を聞いてほしい
最初に
オタクのみんな!!!!!!! Notion使ってみてくれ!!!!!!!!!
Notionとは、一言で言…いあらわそうとしたけどなかなかそうもいかないくらい、多機能でなんでもできるツール。データベースも、Webページも、これ一つでなんでもござれ。
Notionというツールはチームでの情報共有を目的として使われることがありますが、個人で何かを記録するのにもうってつけです。
実際の操作方法や活用例は、以下の記事に例が多数あるのでそちらを参照ください。
とは言いつつも、タイトルの「タスク管理」と「推し活」がどのように両立するのかはあまりピンと来ないかもしれません。ということで、実際に私のNotionページをご紹介しつつ、活用例を見ていただきたいと思います。
※本記事では、説明をできるだけ簡易化するために、Notionの機能自体についての詳細な部分は省略していたりします。気になった部分がある方はコメントやDMでご質問いただければその都度お答えします。
まずは俺のNotionを見てくれ
HOMEは、いわゆるトップページ。ここにあらゆる情報をまとめておきます。
各項目の詳細は以下の通り。
一番上の「心にギャルを飼う」という文が書いてあるところは、その時の標語(?)みたいなやつです。気が向いた時に書き換えています。
ScheduleとTask Listについては同じデータベースで管理しているものをビューで分けているだけです。つまり、同じ箱に突っ込んであるものを、それぞれの見方で見たいものだけ見えるようにしてる感じです。伝え方難しい。
また、上の画像だとScheduleは「リストビュー」で見ていますが、そのまま「カレンダービュー」でも参照することができます。
List、Eventのそれぞれ一番上にあるArchiveというページは、一度作ったけれども「もう使用することはない」「後々見返したい」ページをまとめてあります。
タスク管理の方法自体は「Notion タスク管理」などで検索すると参考になる記事がたくさん出てくると思うので、今回はゆうり流の「推し活」Notion活用例に特化してご紹介したいと思います。
ライブがあるたびにまとめページを作る
まずは先ほどのEventの下に作っている、イベントについてのまとめページを見ていきましょう。今回は、推しのツアーが控えているのでそちらのまとめページを作ってあります。
今回は全通予定なので全公演分のページをそれぞれ作成して、最終的に1箇所にまとめてあります。
インフォメーションは、公式に出る案内などのリンクを貼る予定です。(まだ何も出ていないので貼っていません)
しおりというページには、ライブハウスや宿泊するホテルの場所、往復の交通手段や必要な金額、さらには観光情報など旅程の全てを書き込んでいきます。Notionでは画像の他に色々、例えばGoogleマップの埋め込みもできるので、このページを見れば行動に困らない程度に書いていきます。HOMEページにある「お出かけの持ち物」リストのリンクを貼って、旅行の持ち物を確認することもあります。
そして、ここで見てほしいのが現場参戦履歴。
このページには、ライブのセットリストや感想、レポート記事のリンクを貼ることにしていて、現時点では公演前なので白紙になっています。つまり、公演が終わった後に記述されるページです。
ライブ参戦の全履歴をまとめる
ところで、先ほどのHOMEページでもLogの下に「現場参戦履歴」というページがあったのにお気づきでしょうか。
このリンクをクリックすると、内容はこんな感じになっています。
ここには、人生で行った全てのライブの履歴が書いてあります。プロパティは「公演名」「アーティスト」「会場」「公演日」の4つ。上に行くほど新しく、上4つが今回追加した推しの直近の公演です。
カレンダービューにすればその名の通りカレンダーとして見ることができ、画像を設定した上でギャラリービューにすると以下のような見映えに。個人的にはこのギャラリービューがとても好き。
公演の個別ページを互いにリンクさせる
そして、ここに並んでいる「個別の公演ページ」が、先ほどのまとめページからリンクされています。つまり、イベントまとめページと現場参戦履歴まとめページから、同じページにリンクされているので、イベントまとめページから参照して編集すれば、現場参戦履歴としても更新されるというわけ。うーん説明むずかし!!!!!!ややこしわい!!!!!!!
個別ページには、いちいちセトリとか感想とかレポート記事書き出すのめんどい! と思うので、見出しくらいはテンプレートとして保存してあります。つまり、個別ページを作ってテンプレートを呼び出せば、あとは公演ごとのセトリやら感想やらだけを書き出せばいいってわけ。
今後はここにグッズ情報とかも足せればいいかなーなどと考えていたりします。ゆくゆくは各公演の情報を網羅したい……
ここまでやっといてもなお、もうちょっと効率化とか、内容の充実度を高めたいのが本音。しかしまずはこのくらいでいいかなあと思っています。ここまでもずっと試行錯誤しながらやっているので……
「なんでも好きなようにできる」のが魅力のひとつ
上に出したのはあくまで一例で、私自身Notionで全部好きにできたらな〜と思いタスクも推し活も管理しているだけです。タスク管理に特化していたり、推し活に特化して紹介しているNotionユーザは多いですが、そんな感じで「なんでも好きなようにできる」のがNotionの魅力の一つであると思います。
今回の記事に関して言えば、「Notion使ってみたいけど、自由度が高すぎてかえって何やっていいかわかんないわよ!」という方、「タスクとか推し活の管理やりたいけど、何をどうすればいいかわかんないわよ!」という方の参考になれば幸いです。
またNotionでなにか思いついたら書きます。
*20240113追記 続きを描きました。
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