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「それ、Notionでできます #3」の振り返りと次回開催(9/17)のお知らせ

【9月4日 更新】
第4弾イベントページを公開しました

「Notionが大好きな人たちとNotionについて話し合う場があったらいいよね」ということで、きょんさんとノースサンドのようじろうさんと企画したイベント第3回目(第1回目レポート第2回目レポート)。

今回のテーマは……「データベースを使いこなそう」。

データベースマスターのきょんさんが講師となって、実際にどんなふうにデータベースを活用しているのか実例を挙げながら話してくれました。

実際に、きょんさんが所属している「ビジネス図解研究所」でも、チームでNotionを活用していて、そこでもデータベースを有効活用しているのだそう。コミュニティーでNotionを使えると、いろいろ可能性がありそう。

( ▲ ビズ研のメンバー紹介のデータベース。Team別にしたり班別にしたりと、Viewを変えれば自由自在なところもデータベースの良いところ )

■ データベースで基本的な5つの種類

これさえ押さえてしまえばなんとかなる、Notionのデータベース機能の基本について説明してくれました。

まずは、データベースの種類。
Notionで言うところの「View」です。

データベースに格納されているデータの見せ方を用途に合わせて5パターン変えることができます。このViewを活用することで、目的に応じてフィルターをかけたり絞り込んだり、情報の見え方を整えたりすることができます。(※8月現在、5種類あります)

Table : 情報を網羅的に並べることができる
Board : 特定の情報を視覚的に並べることができる
Gallery : 視覚的に情報を網羅的に並べることができる
List : 一列で情報を並べることができる
Calendar : 日付のある情報をカレンダーに表示することができる

Viewの切り替えの様子は、静止画だとわかりづらいので、GIFにまとめてみました。それぞれ得意分野が異なりますが、僕は通常のTable Viewをよく使っています。

Gallery Viewについては、Cardと呼ばれるもののサイズを大きくしたり小さくしたり、Fit(センター表示)させるか or させないか(拡大表示)を選ぶこともできます。


■ データベースでよく使う4つの機能

続いて、データベースを使いこなす際に、これだけ押さえておけば大丈夫な機能。Slect, Multi-Serect, Filter, Sort の4つを覚えると、出したい情報を出し分けできるので、タスク管理やプロジェクト管理リストにも応用できます。


1)Select : ひとつだけ選択できるタグ

2)Multi-Select : 複数選択できるタグ

3)Sort : 並び替え

4)Filter : 絞り込み


■ データベースを活用したワークショップ

3つの要件を満たす本のリストを作成してみる」というテーマで、3〜4人1組になって、きょんさんがつくったお題にみんなで取り組みました。

要件1:まだ読んでない本、読んでいる本、読み終わった本がわかるようにしたい
要件2:あるジャンルの本を一覧で表示したい
要件3:視覚的に本が判別できるようにしたい

みなさんのアウトプットはこちら

その後、いくつかのチームが発表し、どういう意図でデータベースを活用して整理をおこなったのかを話しました。

というところで、ちょうど時間が来たので、振り返りのアンケートを書いてもらい、全体写真を撮り、第3回目は終了!


■ 次回開催(9/17)のお知らせ

次回開催は、9月17日(火) 19:30〜 @外苑前 を予定しています。

テーマは今詰めているところですが、次回は「我こそはNotion猛者だ💪」という人たちと、自分のNotionを見せ合いフィードバックしあう小人数の会を予定しています。


■ Notionコミュニティ

イベント終わった後に関係が途切れてしまうのはもったいないので、今後もやり取りができるようにNotionとSlackを立ち上げました。

■ Notion コミュニティ
https://www.notion.so/notiontokyo/Notion-Tokyo-ed95bbea12c94a7fbe696a44da1ce783

■ Slack(Notion Tokyo)
https://launchpass.com/notiontokyo 

↓ こんな感じで、NotionコミュニティのポータルサイトをNotionで作成し、随時更新しています。


■ イベント感想ツイート


次回以降も、こんな感じでまとめていこうと思っています。

#Notion部 #Notion


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平野太一

noteディレクター👨‍💻 / 整理・整頓・アレンジが得意で、Product Hunt巡りが趣味です / 好きなツールはNotionとZapier / 週3日の自炊で使い切れるレシピ集「#週3レシピ」の撮影・試食を担当しています / 週1くらいのペースで更新予定

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