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毎日のタスクの確認ってどうしてる?コレ使えます

こんにちは。
今日はちょっとだけ、私の仕事術について書いてみますね。

・タスク管理が苦手...
・あれこれやってて忘れてしまう...

と言う方に読んで欲しいです。

みなさんは
仕事をしていて
その日にやるべきことはどの様に管理してますか?

1日タスク管理ですね。

・頭の中で整理している
・メモ帳に書き出している
・会社管理のWeb上でTODOリストを作っている
・自身のスケジュール帳で管理している

事務職や営業職などお仕事の職種や
業界によっても色々変わってくるかもしれないですね。

頭の中で整理出来てこなせる!と言う方も
いるかもしれませんが、
忙しさが増したり
タスクが増えると...
人なので「あ!忘れてた!!」なんてこともあります。

なので、何かしら見える形で
管理をすることをお勧めします。
(そうする事で、忘れてた!の回数がグンっと減ります)

ここからは私の管理方法をご紹介。

私はオフィス勤務の事務職。

そんな私の1日のタスク管理の方法は...

付箋に書き出す!

です。

付箋も2サイズ使って書き出してます。

手書きで書き出す...
ちょっとアナログ的ですが、コレ結構オススメです。

①大き目の付箋にその日にやるべき事を箇条書きで書き出し
⇒これが1日のTODOリストになります。
1つの作業が終わる毎に、線を引いて消していきます。

②小さめの付箋には、①の作業中やTEL対応やお客様対応で発生した保留事項を忘れないように、保留事項が発生するごと1案件ずる”お客様名”や”作業”をキーワードで書き出す。
⇒そうする事で、保留事項をそのまま放置せず定期的に思い出して後追いが出来ます。

①の付箋は1日の最後には、完了タスクと未完了のタスクを確認。
持ち越し分は改めて翌日のタスクに上げる。

②の付箋は、完了した時点でどんどん破棄。

付箋が全部なくなったら保留分タスク完了!ってなる訳です。

破棄していく瞬間が爽快ですよ(笑)

①の1日のタスクも、1タスクを1枚の付箋で書き出して終わったら破棄!もいいかもしれません♬

そこは人によって効率のいいやり方があると思います。

・タスク管理が苦手...
・あれこれやってて忘れてしまう...

と言う方は一度お試しください♡


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