（補足）
自分はほぼひとりAsanarですが、Businessプランを利用してます。（他のメンバーは細かな事務作業を手伝ってくれるフリーランスさん、プライベートのタスク管理で共有してる妻です(笑)。規模感としては全タスクの99.5%は矢野のタスクかと思います。）
　　
（理由）
・経理コンサルの現場でクライアントさんにAsana導入をサポートする際に、同じ利用者目線で話ができるように。
・ポートフォリオとゴール機能を使いたい。

矢野は現在、様々な立場で、様々なプロジェクトに携わっています。
　
コンサルタントとして、企業の経理部をサポートしたり、ひとり起業家さんの経理・経営管理のサポートをしたり、フリーランスの方の自分経営をサポートしたり、アーティストの方々とイベントを企画・運営したり、コミュニティを企画・運営したり、キャラクターグッズを販売してみたり….
　
で、それぞれのプロジェクトで関係者が全然違うので、プロジェクトの中でのタスクの管理方法もそれぞれ異なってきます。
　
Asanaを一緒に使っているところもあれば、お相手に合わせてTrelloを使う場合もあれば、ひとまずスプレッドシートでというところもあれば、特にツールは使わずタスクは各々で管理しましょう！というところもあれば….

これが、自分の頭の中が超カオスになる原因のひとつだな、と考えています。

タスクの管理方法のみならず、コミュニケーション方法も、slackだったり、メールだったり、chatworkだったり、ときにはLINEだったりと…
　
これも自分の中で情報の交通整理ができなければいろんなところで抜け漏れが発生してしまいます。。。

自分の携わっているプロジェクトは、ルーティン業務の割合が少なく、ある日突然タスク発生する、ということが多いのもカオスになりやすい原因のひとつですね。

携わるプロジェクトが多いと、携わる方々の数も多く、ペースもそれぞれなので、自分のタスクに着手可能なタイミングも読めないことが多いです。

まず、自分のタスクはすべてAsanaに集約するようにしています。
　
あるプロジェクトで、みんなでTrelloを使っていても、そこで振られた自分のタスクは自分のAsanaにもいれるようにしています。
　
別のプロジェクトで、スプレッドシートで分担が管理されている場合も、そこで振られた自分のタスクは自分のAsanaにもいれるようにしています。
　
家庭やプライベートのタスクも全部Asanaにいれるようにしています。
　
とにかく、Asanaを見れば自分のすべきことが一覧できるようにしています。

Asana上の"期日"は"作業日"に読み替えて使っています。こうすることで、タスクが発生した段階で「いつやるか」まで決める習慣づくりをしています。
　
ちなみに、タスクを作ったらスケジュール管理をしているGoogleカレンダーにもスケジュールを入れるようにしています。（諸事情によりAsanaとGoogleカレンダーの同期は現在使ってません。）
　
さらにちなみに、カスタムフィールドで「最終期限」をつくって、本当の期限も見れるようにしてます。（カスタムフィールドはPremiumプラン以上で利用可能ですね。）

Asanaに自分のタスクを集約しているので、Asanaに入れ漏れること＝作業漏れにつながります😅そのため、ToDoが発生したらその場ですぐにAsanaにタスクを入れるようにしています。
　
例えば、ミーティングが始まる前には必ずAsanaを立ち上げたり、「今、ツールにタスクを入れるので少しだけ待ってください！」とコミュニケーション取ったり。
　
流れ次第ではその場ですべてのタスクを入れることが難しい場合もあります。そのときは、スマホで、「○○ミーティングで決まったことをAsanaでタスク化する」というタスクだけつくっておき、落ち着いたタイミングで、落ち着いてタスク登録をするようにしています。

「ことあるごとにAsanaが目に入ってくれば、Asanaのことを忘れることなんてできない！Asanaのことを無視することなんてできない！」ということに気付き、Chrome立ち上げ時には必ずAsanaも立ち上がるように設定しました。

具体的には、Chromeの「設定」→「起動時」→「特定のページまたはページセットを開く」に自分のAsanaのマイタスクのURLを設定しています。

1日3回、1回あたり30分、何をやるか決めない時間を設けてます。だいたい午前に1回、午後早めの時間で1回、夕方に1回です。

この時間に、
・あえてスケジューリングするほどでもない小さいタスクをとにかくパッパ終わらせる
・メールやチャットを確認する、返信する→タスク化必要なものがあればAsanaにタスクつくる
・折り返しが必要そうな電話をする
などをしています。

以前、Asanaを挫折しかけたときは、「タスクをつくったら必ずGoogleカレンダーにも入れる！」をルールにしていたのですが、細かいタスクまで入れることが面倒になったので、「このバッファ時間に細かいものをちゃちゃっと終わらせる！」に切り替えました。

また、日々発生する飛び込みタスクも、来た瞬間に反応し続けていたら予定していた作業に手がつかない、ということも多かったので、バッファ時間の中で飛び込みタスクもさばいていくようにしています。

朝イチと終業時にAsanaの整理の時間を15分ずつとってます。これを朝Asana、夜Asanaと呼んでます。
　
矢野は、マイタスクのセクションを下記のように設定してます。

【朝イチでやること】
特に、今日のタスクを午前中にやるのか、夕食までにやるのか、夕食後にやるのかまで分けた方がスムーズに過ごせるので、「今日中」にあるタスクをこの「午前中」「夕食まで」「夕食後」に振り分ける作業を朝イチでやってます。

【終業時にやること】
終業時には、
・今日中に終えられなかったタスクのリスケ
・今日発生して、まだいつやるか決めてないタスクのスケジューリング
を行ってます。（これを毎日やれてなかった頃はAsanaの中が超超超いい感じでカオスでした😅）

・Asanaでの自己管理を応援しあう
・コミュニケーションはAsana内で取りあう
・oViceで朝会やミートアップする