デジタル時代になって、個人も大量のデータを生産するようになった。これを適切に引き出すシステムを作ることが重要だ（『「超」AI整理法』、第1章の2，3）。

◇データをクラウドにあげる3つのの方法
　まず、データはクラウドに上げる必要がある。自分のPCなどローカルなストーリッジでは、効率的な管理はできない。
　クラウドにあげる方法として誰でもすぐに使えるのは、次のものだ。

1．Gメール
2．Googleドキュメント
3．note

　メモのために「自分自身にメールを出す」という方法もあるが、それよりはGoogleドキュメントに書くほうがずっと簡単だ。
　メールは、あくまでもメールの本来の用途、つまり連絡用に用いるべきだろう。
　ただし、そこにアップされた情報は、結果として重要なアーカイブになる（『「超」AI整理法』、第2章の3）。

　Googleドキュメントは、メモ用には最適だ（ 『「超」AI整理法』、第4章の3）。

　1、2では、自分だけしか見ることができない。3は、公開だ。公開することの意味については、『「超」AI整理法』、第6章の2を参照。
　他人に見せられるということは、将来時点の自分にも見せられるということだ。時間を変えた自分自身との間のコミニケーションの重要な道具になる。
　もっとも連絡したい相手は、時間を隔てた自分自身なのである（『「超」AI整理法』、第6章の1）。

　また、この段階になったものは、書籍を作る際のビルディングブロックになる。それをうまく組み上げていくシステムを構築すれば、自動的に書籍ができる。
　混沌から秩序と体系を作り上げていくことができる。
　これがアイディア製造工場だ。
　ツイッターでは短すぎて、組みあげるのが大変だ。

◇目的のファイルを引き出す3つの方法
　目的のファイルを引き出す手段としては、つぎのものがある

1．本文中にある言葉
2．タグ（ 『「超」AI整理法』、第3章の3，4では、「キーワード」と呼んでいる。Gmailでは「ラベル」と呼んでいる)
3．リンク（https://note.mu/yukionoguchi/n/n44f63e6b3851）

　メールの場合、文中にある言葉をうまくキーワードとして使うと、かなり的確に目的のメールを引き出すことができる（『「超」AI整理法』、第2章の3）。

　Gメールでは、「ラベル」が使える。しかし、「問題意識が変われば必要なラベルは変わるから、役に立たない」と書いた（『「超」AI整理法』、第2章の3、『クラウド「超」仕事法』、講談社、2011年）。
　私は大分前にはラベルをつけることをやっていたのだが、役に立たないので、やめてしまった。その頃作ったラベルはいまでも残っているが、ほとんど役に立たない。
　ただし、使い方によってラベルという手段が有効になるあることは、間違いない。そこで、「問題意識の変化に応じてラベルを付け直せばよい」と、考えを変えつつある。

　Googleドキュメントについて、上記1、2、3の方法を用いて必要ファイルを引き出すというのが、「超」メモ帳だ（『「超」AI整理法』、第3章）。

　noteの場合、私は、これまではリンクを中心にして、ファイル間の関連付けを行っていた。
　それを補完するものとして、マガジンと目次を使ってきた。
　これに加え、ハッシュタグを使うことによって柔軟な体系作りができる。
　ただし、対象は自分の書いたものに限定できないので、タグの作り方について工夫が必要だ。