こんばんは、福田です。note66本目です。

パワーポイントで資料を作るのが苦手かつ、好きじゃないという事もありますが、パワポで不必要な資料を作るのはやめようと強く決心しました笑

エクセルで事足りるのであればエクセルで済ます。そもそも資料不要でも大丈夫そうなら作らない。

仕事をしていて無駄な資料というのは本当にたくさんあります。会議もそうですかね。無駄な会議ほど無駄なものはないです。

わざわざ会議しなくてもメールやチャットで済むのなら、それで完結したほうがよっぽどスムーズです。

無駄に資料を作って、無駄に会議して・・・無駄の極みですねｗ

よく日本人は生産性が低いだとかいう声を聞きます。実際問題よく分かりませんが、無駄な資料や無駄な会議で時間を奪われている人は多いので、強ち間違いではないのかなと感じています。

会社にとっては、僕が無駄な仕事によって残業をして残業代を払うよりも、無駄なことをしないで定時に上がり、残業代が発生しない方が良いはずです。

残業せずに結果をだしていれば、費用対効果も高く生産性が高い人材といえます。

逆に残業が多い人は生産性が低いか、そもそも仕事量が多すぎるといった2種類に分けられるのかなと思います。

時期によってはどうしても仕事量が増えてしまうという事はあるので、なかなかコントロールできない領域です。

自分でコントロールできない領域に頭を悩ませても無駄なので、自分でコントロール出来る領域にフォーカスをあてます。

アドラーのいう課題の分離に近い考え方ですね。

「コントロール出来る領域 = 自分の生産性」となります。

生産性を高めるには無駄を省くが手っ取り早いです。他にも今やっている作業を効率化するなどもありますが、「そもそもこの作業いる？」というものがないか、洗い出して無駄なものは捨てることが大事です。

一度冷静に棚卸ししてみると、意外とあるのではないでしょうか？

出なくていい会議、使われてるか分からない資料やデータなどなど。一度思い切って捨ててしまいましょう！

以前、自分の予定に入っている会議の予定を全て消すという事をやった人の話を伺いました。すごいことやるなーと思いましたｗ

ただ全部の会議の予定を消すと、当然必要な会議はまた追加されるのですが、全部消す前より会議の数はすごく少なくなったとのことです。

つまり以下に無駄な会議が予定に入っていて、参加し、時間を奪われていたか。ということです。

ここまでやるのは少々勇気が入りますが、思い切って捨てる勇気を持つという意味では参考になるかもしれませんね。

最後までお読みいただきありがとうございました！

今日はなんだか「無駄」という言葉をたくさん使った気がします。イライラしてたのかな・・・

ゆっくり休んで明日に備えたいと思います。

おしまい！