■ 頭の中が散らかるすべての人のためのに

そんな熱い思いで、当初は自分のために一元管理Notionページ「HOME」を作りました。1ヶ月以上の運用 & アップデートによって、個人的にはかなり使いやすくなってきた（あくまで個人的に….!!!）ので、誰でも使えるようシェアします。

◎ こんなことができるよ！

・日々必要な情報のすべてを一元管理
・ プロジェクト/ ノート の概念だけで、シンプルな導入・運用

◎ どんな人の役に立ちそう？

・関わっているプロジェクトが多く、管理しきれない人
・頭の中が散らかっているのが苦痛で、どこかに情報を整理しておきたい人

■ ↓↓とりあえずテンプレはこちら↓↓

▶︎ 導入方法

Notionアカウントにログインした状態で、右上の複製（Dupulicate）を押してください。

もし役に立ったら、noteのいいねやツイートのRTで応援いただけると嬉しいです。困っている誰かに届きますように。

■ テンプレートのトリセツ

◎ 使用する画面：HOMEページ

▶︎ 上段（デイリーセクション）：毎日アクセスする情報を設置

• Daily Routines：日々自分の調子をチェックする：総合的な調子を3段階（●▲×）で記録。その他観察しておきたい項目はチェックリストに。

• Bookmarks：よく見るページのリンクを貼る：特に毎日最初に開くページは、ブラウザのブックマークよりここに貼ると便利。

▶︎ 中段（プロジェクトセクション）：用途ごとにプロジェクトをリスト化

• 各カテゴリごとに表示（ Work / Self etc.）

• In progress（進行中）のプロジェクトのみ表示

• Dateの日付が早いものから表示

▶︎ 下段（DATABASE）：後述する プロジェクト / ノート のデータベースへのリンク

◎ 使用するデータ①：プロジェクト

▶︎ 追加方法

• HOME ページのどこからでも追加可能

▶︎ 記入方法

• Title：【取引先名など】プロジェクト名：直近のタスク

  • 記入例）【A社】マーケティング支援：商談準備

• Icon：それぞれ意味を持たせておくと、ぱっと見で判別しやすい

  • 🔥：すぐに着手する 

  • 🏘：先方待ち、スケジュール待ち

  • ⏰：時間があるときに着手

  • 📌：とりあえず頭に入れておく

  • 🧪：実験

  • 🐶：一度だけやってみる

  • 🔁：ルーティーン

• Partner：取引先やプロジェクトの関係者の名前

• Status：プロジェクト状況

  • In progress：進行中

  • Completed：完了

  • Pending：延期

• Category：自分なりの区別

  • Work：仕事関係のプロジェクト（収益や契約が発生しているもの）

  • Self：個人プロジェクト（プライベートで、他人が関係するもの）

  • Try：お試しプロジェクト（1日以上かかり、他人が関係しないもの）

  • Office：事務作業系

  • Idea：とりあえず気になることはなんでも

• Date：直近のタスク・スケジュールの予定日を記入

• 本文：プロジェクト詳細を書いたり、関連するリンクを貼る

◎ 使用するデータ②：ノート

▶︎ 記入方法

• タイトル：記入例）2022/04/02_議事録_A社

• Related to Project：ノートに関連した各プロジェクトを選択

• 本文：本文を記入

◎ 日々の使い方

▶︎ 毎日

• 仕事に着手する前に、HOMEページを開く

• 上段（デイリーセクション）：日々の調子を記入するなどルーティーン

• 中断（プロジェクトセクション）：進行状況に応じて更新 & 並べ替え

  • Title：プロジェクト名横「直近のタスク」部分のみ更新

  • Date：直近のタスクの締切日に更新

  • Icon：タスクや予定の状況に応じて更新

▶︎ プロジェクト完了時

• Status：In Progress → Completed に変更！！お疲れ！！

■ プロジェクトを管理するコツ

• 完璧にやろうとしない。1週間ぐらい運用してみて、使いにくさを感じたところから調整していくとベター。

• プロジェクト管理にとらわれない。個人的に使いやすくて、プロジェクトが問題なく進んでいればOK！

• Notionを作り込むのは楽しいけど、やりすぎてタスクが遅れてしまわないよう注意。

■ 最後に

1ヶ月以上アップデートを繰り返し、最終的にこの形に落ち着きました。個人的にかなりしっくりきていますが、人によって使いやすい形はさまざま。テンプレートを共有することで、一人でも日々スッキリ毎日を過ごせる人が増えたら嬉しいです。

Notionやテンプレートの使い方がわからなければ、いつでもTwitterDMにてご連絡ください。可能な限り返信します！

今後もしニーズがあれば、このテンプレートを使いながら細かいタスクやスケジュールの管理方法も共有しようかと思います。もし役に立ったら、このnoteに「いいね！」もしくはSNSで拡散してくれると嬉しいです。

よきNotionライフを！