「AI-OCRから入力」の使い方を解説しました。

紙で受領した領収書やレシートをスキャンして、そのPDFデータをアップロードすることで、自動で伝票を作成してくれたり、来年1月から開始の電子帳簿保存の要件を満たした形式で保存をしてくれるというサービスです。


ただし、この「AI-OCRから入力」は有料でるということと、すべての事業者に必須ではないことも動画ではお伝えしています。



そして、このレシートなどをAIがOCRして読み込み、伝票を作成する機能は、主流となると予想されますので、スキャナ保存が任意だから、ではやらない、ではなく、伝票を自動作成するから、AI-OCRから入力を使うんだという意識で始めたていただけたらと思います。


ただし、紙で受領したレシートを必ずスキャナしてPDFで保存をしなければならないというものではありません。任意の扱いになります。では、AI-OCRから入力はなんの意味があるのかと思われるかもしれませんが、スキャナでPDF保存をしる場合は、紙のレシートは廃棄できます。保管場所が不要になります。

 また、レシートの情報をもとにAIが自動で伝票を作成してくれます。今後、会計業務はますまず自動化が予想されます。電子帳簿保存法のスキャナ保存が任意だから、ではやらない、ではなく、伝票を自動作成するから、AI-OCRから入力を使うんだ、レシートの紙での保管はやめてペーパレスの環境を構築するんだという意識で始めたていただけたらと思います。


電子帳簿保存法は個人法人すべての事業者に適用されるものになります。そして、マネーフォワードクラウドのAI-OCRから入力は、電子帳簿保存法の中の「スキャナ保存」という区分での扱いになります。このスキャナ保存というのは、実は、任意の区分になっているので、紙で受領したレシートをスキャナしてPDFで保存を必ずしなければならないというものではありません。

 では、AI-OCRから入力はなんの意味があるのかと思われるかもしれませんが、スキャナでPDF保存をしる場合は、紙のレシートは廃棄できます。保管場所が不要になります。また、レシートの情報を伝票作成に利用しようという機能になります。

 今後、会計業務はますまず自動化が予想されます。そして、このレシートなどをAIがOCRして読み込み、伝票を作成する機能は、主流となると予想されますので、スキャナ保存が任意だから、ではやらない、ではなく、伝票を自動作成するから、AI-OCRから入力を使うんだという意識で始めたていただけたらと思います。

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