ギャラリー利用の方へ(利用時のルールまとめ)
※更新：2023/12/04
こんにちは。kenohi店主のひかるです。
ギャラリー利用について、とりあえず行き当たりばったりで走り始めましたが、色々と問題が起きたり、認識の食い違いがあったりしたので、
・kenohiのスタンス
・料金
・大まかなスケジュール
・利用時のルール
についてまとめます。
利用者の方、利用予定の方は必ずお目通しください。
※2019年12月以降展示利用される方には、随時契約書にサインをいただく予定です。
1. kenohiのスタンス
・kenohiは「お客さまの日常に寄り添う空間/食事/時間を提供するお店」です。
・お客さんには、お一人でのご来店をお願いしています。また、8席の小さくて静か、穏やかな雰囲気のお店です。(在廊時もお一人で、そして2時間1オーダーをお願いしています。ご友人がいらっしゃっても、タイミングによってはお話もしづらいと思います。)
・お店を運営する私、kenohiにいらっしゃるお客さまに心配りができる方にしかお貸しできません。
・小さな飲食店である都合上、たくさんの人に観てもらうことは難しいです。作品を購入してもらうことも、(買おうと思って観に来る方は少ない)実績は少ないので期待はできません。
・展示に至るプロセス(期限がないと作り切れない、空間に合う作品を考える、現像やイラストを描く機会になる)を楽しめる方にはピッタリです。はじめての展示にも。
・礼儀/時間/約束はお守りください。
事前の確認、連絡、報告、謝罪、感謝などができない方にはお貸しできません。守るべきところは守って、お互い気持ちよく実施したいです。
2. 大まかなスケジュール
既に作品の準備ができている場合スケジュールを巻けることも多いです。
ただ、ご来店いただいたことない方はこれくらい余裕があった方がよいです。
3. 料金
・実施確定後に、下記金額を展示開始日の1ヶ月前までにお支払いいただきます
- 14日間 1万円(税込)
- 30日間 1.8万円((税込)
※2週間以上であれば、3週間1.5万円などの対応も予定次第で可能です。ご相談ください。
・お支払方法
- 実施確定連絡時に、振込先口座をご連絡します。
- 現金をkenohiに持参いただく形でも構いません。
- QR決済、クレジットカード等電子決済も可能です。
・キャンセルについて
- 展示開始日の1ヶ月前まで受け付けます(全額返金)
- 振込の場合は、手数料分を差し引いた金額を返金します
・展示鑑賞可能日時について
- kenohiの営業日時に準拠します
- 日月定休ですが、場所貸しをしていることやイベントを行っていることもあります。その際は鑑賞可能です。
- 臨時休業/営業については、kenohiのインスタグラム(ストーリーズ)にて告知をしているので、ご確認ください。
・利用可能箇所(実際にお越しいただき、ご確認ください。)
- およそ、縦1m×横3.6mの壁1面
※3mのピクチャーレールあり(1本あたり5kg以下のフック6本)
ピクチャーレールを使わない、あるいは足りない場合は押しピンや画鋲をお使いください。
- 物販スペース(販売手数料は無料です)
- メニューブック(A5サイズ)8冊のそれぞれ1ページに告知ビラを入れることができます。
- 店内(2枚)および入口(1枚)にA4サイズの告知ビラを掲示可能です。
4. 利用時のルール、スケジュール詳細
【全般】
・事前の確認、連絡を怠らず、期限やルールを守ること
・kenohiや一般のお客さまへ配慮した行動をすること
※事前連絡なく期日を守れない、相談なく勝手な行動が散見されるなどの場合は、利用中止とさせていただくことがあります。
【展示希望連絡前】
・展示希望のご連絡の前に、下記投稿を読んでいただき、kenohiの成り立ちや想いをご理解ください
・展示希望者は、展示開始希望日の2か月以上前に、1回以上kenohiに訪れるたことがある方に限ります。
(どんな空間なのかを実際に知っている方にやっていただきたいです。この空間、雰囲気を活かす形で展示をお考えください。どうしても距離的に難しい方はinstagramのDMにてご相談ください)
・InstagramのDM( kenohi_ht )、またはメール( kenohi.ht@gmail.com )にて、下記1-5の項目について抜け漏れなく連絡すること
1. 自己紹介
2. kenohiで、どんなテーマで、何を展示したいのか
- 展示物自体の用意があれば、そちらを。
- ない場合は、私がイメージできるように、参考になる写真やイラストのデータをお送りください。
3. なぜkenohiでやりたいか、kenohiを気に入っているポイント
4. (明確な場合、あるいは希望がある場合は)いつ頃やりたいか
- ご連絡日から、2か月以上先の希望をご教示ください
5. どれくらいの期間やりたいか
・ご連絡内容を確認次第、実施可否のご連絡をいたします。
私が、希望者の人となりがわからない場合は、一度面談をさせていただきます。
・実施確定後、契約書にサインをいただきます。
【展示準備期】
・下記1-7の項目について、抜け漏れなく展示開始日の1ヶ月までに連絡すること
1. 搬入希望日時
- 原則、展示開始日前日のkenohi閉店後か、展示開始日当日の開店前 できれば1時間、長くとも2時間以内にお願いします。
2. 展示物のサイズや枚数、および展示方法
- 跡の残りにくいピンやフック、または両面テープなど、展示にあたって必要なものは自身でご用意ください。
- 壁の材質は「凹凸のある壁紙(下地は木材)」です。相性の悪いくっつき虫やテープもありますので、事前に商品の注意事項をご確認ください。
※お客様の上に展示物が落下することを、一番恐れています。多少壁に傷が残る方がマシだと考えているので、落下ができるだけ発生しないように配慮ください。
3. 搬出希望日時
- 展示終了日のkenohi営業終了後から可能です。
- 展示終了日のkenohi営業終了後～翌営業日の開店前のタイミングでの搬出をお願いいたします。1時間以内での撤収をお願いいたします。
4. 物販の有無について
- 商品数、それぞれの大きさおよび値段を教えてください。
- 販売時に包装が必要な場合は、包装物をご用意ください。
- 物販の売上は、搬出時にお支払いいたします。
5. 告知用のDM、ポスターの有無について
- 店内に、紙などでの展示を希望される場合は、郵送いただくか、持ち込んでください(メニューブックA5 8枚、店内にA4 2枚、入口にA4 1枚が最大掲示可能数です)
- データをお送りいただき、こちらで印刷することも可能ですが、印刷代をいただきます。(コンビニの印刷代に準拠)
- データをお送りいただければ、展示開始2週間前を目安に、適宜告知に使用させていただきます。
6. 展示物の撮影可否について
7. 展示物のデータ
- kenohiの雰囲気に合うかどうか、判断させていただきます
- 場合によっては、展示をお断りをさせていただきます
・告知について
- 下記点、ご注意を促してください
1.1名で来店する必要があることについて、ご注意をお願い致します
- 別途、定休日に貸切にてレセプションパーティ(4-8名程度)も可能です。ご相談ください。
2. 当店は飲食店となりますので、必ずワンオーダーをお願い致します
3. 店内撮影は可能ですが、下記はご遠慮ください
- フラッシュを用いた撮影
- 他のお客様が写る形での撮影
4. 読書やお仕事、ゆっくりと静かな時間を過ごされるお客様も多いです。お話の際や、店内を歩き回る際は、他のお客様への配慮をお願い致します。
【展示中】
・在廊時について
- 展示者さまも、必ず2時間ごとにワンオーダーをお願い致します。
- 長時間在廊される場合、混雑時は お席を移っていただいたり、お立ちいただくようお願いする場合があります。
以上です。
読んでいただき、ありがとうございました。
不特定多数の方向けに書いているので、ちょっと厳しめに書いています。
kenohiを大切に思ってくださる方でしたら、柔軟に対応しています。
ご不明な点やご相談がございましたらお気軽にどうぞ。
kenohiという小さな喫茶食堂を運営する中で思うことや考えていることを書きます。もし、万が一、応援したいと思ってもらえましたら、サポートいただけると嬉しいです。